Assistant Administratif & RH Polyvalent – Coordination

HARMONY AUTO FRANCE

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 42 000

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Résumé du poste

Harmony Auto France, groupe de concessions automobiles représentant la marque BYD, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son département Administration & Ressources Humaines. Le poste implique une coordination transversale entre achats, RH, flotte et relations fournisseurs.

Vous participez au suivi des commandes, aux démarches administratives externes, au recrutement et à la gestion courante des dossiers.

Qualifications

  • Bac+5 ou équivalent en droit administratif, gestion et administration
  • Expérience en management/encadrement souhaitée
  • Capacités organisationnelles et polyvalentes exigées

Responsabilités

  • Recherche de fournisseurs et demande de devis
  • Suivi des commandes et optimisation coûts/délais
  • Soumission et suivi des demandes d'achat via le système interne
  • Gestion des prestataires pour l'équipement et les travaux des sites
  • Suivi des fournisseurs télécom, internet et informatique
  • Démarches administratives externes pour la direction et les salariés
  • Suivi des infractions et amendes liées à la flotte de véhicules
  • Présélection de candidatures et appui au recrutement
  • Participation aux tâches administratives RH courantes

Connaissances

Gestion d'emplois du temps
Classement de documents
Mise à jour base de données
Chinois mandarin

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents Droit administratif- Gestion, administration
Bac+5 et plus ou équivalents Encadrement management

Description du poste

Harmony Auto France, groupe de concessions automobiles représentant la marque BYD, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son département Administration & Ressources Humaines. Le poste implique une coordination transversale entre achats, RH, flotte et relations fournisseurs.

Vous participez au suivi des commandes, aux démarches administratives externes, au recrutement et à la gestion courante des dossiers.

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