Assistante de l'unité bidépartementale Calvados-Manche

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie); Normandie; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’Unité bidépartementale Calvados - Manche. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et de la messagerie, et la saisie des données dans l’application GUN.

Vous préparerez les bilans périodiques, répondrez aux demandes d information des bureaux d'études et des notaires, assurerez le suivi des contrôles des

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative.
• Bonne organisation et sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques et du classement.

Responsabilités

• réaliser l'accueil téléphonique et physique,
• assurer la gestion du courrier et de la boîte de messagerie,
• saisir les données relatives aux activités dans l'application GUN,
• préparer le bilan périodique des activités à partir de GUN,
• préparer les réponses aux demandes d'informations des bureaux d'études et notaires,
• assurer le suivi des contrôles et préparer les courriers de relance,
• gérer le classement et la documentation
• assurer la suppléance des autres assistant(e)s lors d'absences

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Saisie de données

Communication

Description du poste

Au sein de l'Unité bidépartementale Calvados - Manche, vous aurez pour mission de :

• réaliser l'accueil téléphonique et physique,
• assurer la gestion du courrier (chrono, répartition et classement) et de la boîte de messagerie de l'Unité,
• saisir les données relatives aux activités de l'Unité dans l'application informatique GUN environnement de suivi des activités de l'inspection,
• préparer le bilan périodique des activités des équipes d'inspecteurs de l'Unité à partir de GUN environnement,
• préparer les réponses aux demandes générales d'informations des bureaux d'études, des notaires entrant dans le cadre de la démarche Service Public + et les courriers de notification des arrêtés préfectoraux,
• assurer le suivi des résultats des contrôles des organismes agréés effectués au sein des installations classées soumises à déclaration contrôlée et préparer les courriers de relance des établissements classés en défaut de traitement des écarts majeurs relevés par ces organismes,
• gérer le classement et la documentation
• assurer la suppléance des autres assistant(e)s durant leurs absences

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Chef de l'Unité bidépartementale Calvados - Manche et de la Cheffe déléguée. Vous travaillez en lien direct avec les inspecteurs et autres assistant(e)s de l'Unité.

Par ces missions, vous contribuez au bon fonctionnement général de l'Unité bidépartementale et à l'accomplissement des missions de l'Unité en matière de préservation de l'environnement et de la sécurité et santé des personnes.