Assistant commercial et administratif (F/H)

KELIAS; Saint-Herblain; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

KELIAS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes — interface entre les équipes commerciales et les services internes. Vous assurez l'enregistrement des devis et des commandes, et veillez au respect des délais de livraison en lien avec le service Planification.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualifications

• Rigueur et organisation.
• Sens de l'écoute
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Bonnes qualités relationnelles.
• Esprit d'analyse et résolution de problèmes.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance d'un ERP est un atout.

Responsibilities

• Réaliser les documents de vente (devis, commandes) et en assurer l'enregistrement.
• Gérer les délais de livraisons en collaboration avec le service Planification.
• Coordonner les échanges entre les services internes pour un traitement efficace des dossiers.
• Veiller à offrir un service de qualité dans le respect des engagements et procédures.

Skills

Rigueur

Organisation

Écoute active

Réactivité

Qualités relationnelles

Tools

Bureautique

ERP

Job description

Vous aimez la coordination entre plusieurs interlocuteurs ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où la qualité de service est une priorité ? Vous êtes disponible rapidement ? Rejoignez notre équipe !

Véritable interface entre les équipes commerciales et les différents services de l'entreprise, vous assurer l'administration des ventes sur votre secteur et le bon déroulement des dossiers afin de garantir une expérience client de qualité.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

Réaliser les documents de vente (devis, commandes) et en assurer l'enregistrement.

Gérer les délais de livraisons en collaboration avec le service Planification.
Coordonner les échanges entre les services internes afin d'assurer un traitement efficace des dossiers.
Veiller à offrir un service de qualité dans le respect des engagements de l'entreprise et des procédures en vigueur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés

Vous faites preuve de :

• Rigueur et organisation.

• Sens de l'écoute

• Réactivité et capacité à gérer les priorités.

• Bonnes qualités relationnelles.

• Esprit d'analyse et sens de la résolution de problèmes.

• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un ERP constitue un atout.

Une expérience dans un poste d'assistanat commercial, d'administration des ventes idéalement dans un environnement industriel outechnique, sera appréciée.