Assistant(e) Administratif(ve) ou de Direction - CDI/CDD

RESELVIA Ingénierie; Samer; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

RESELVIA Ingénierie is seeking an Assistant(e) Administratif(ve) or de Direction to support the organization and development of the company. The role requires versatility and includes responsibilities in public market management, accounting, administration, and commercial development. Ideal candidates will have significant experience in administrative support and strong organizational skills. A stimulating work environment awaits in a small company where your skills will be fully utilized.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat administratif et/ou de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Chorus).
• Connaissance des procédures des marchés publics.

Responsibilities

• Gestion des marchés publics, préparation des documents et suivi des dossiers.
• Suivi de la comptabilité et gestion des factures.
• Animation des réseaux sociaux et développement commercial.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Polyvalence

Education

Expérience significative en assistanat administratif et/ou de direction

Tools

Office 365

Chorus

Job description

Assistant(e) Administratif(ve) ou de Direction - CDI/CDD

Assistant(e) Administratif(ve) ou de Direction - CDI/CDD

RÉSELVIA Ingénierie, un bureau d'études spécialisé, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ou de Direction en CDI ou CDD (selon profil). Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à l'organisation et au développement de l'entreprise.

Pour réussir à ce poste clé au sein de notre structure, une grande polyvalence est essentielle.

Véritable "couteau suisse", vous serez chargé(e) de :

• Gestion des Marchés Publics : Préparation des documents (RC, AE, CCAP), gestion des consultations et analyse des offres, élaboration des dossiers marchés, aide à la constitution et au suivi des dossiers de demandes de subventions.

• Gestion Comptable : Suivi de la comptabilité (factures, situations de travaux, DOE), maîtrise du logiciel CHORUS

• Administration Générale : Gestion du courrier, des mails, des factures, des tableaux de

suivi, préparation de la paie

• Développement Commercial : Veille commerciale, préparation des réponses aux appels

d'offres, suivi des résultats et des références

• Assainissement : Gestion des marchés pluriannuels (tableaux, fiches de contrôles), aide à la prospection et l'organisation des contrôles

• Communication : Animation des réseaux sociaux

Profil recherché :

• Expérience significative en assistanat administratif et/ou de direction

• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Chorus, ...)

• Connaissance des procédures des marchés publics

• Rigueur, organisation, autonomie et excellent relationnel

• Adaptabilité et goût pour la polyvalence

• Un environnement de travail stimulant au sein d’une TPE

• Un poste riche et varié, où vos compétences seront pleinement mises à profit.

• Rémunération à définir selon expérience.

Merci d'adresser votre candidature à Benoit SOUFFLET : [e-mail] / 06.77.46.43.23.