Assistant administratif (H/F)

Sud Livraisons; Thiancourt; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Sud Livraisons, acteur du transport, propose le poste d'Assistant administratif (H/F) en CDI. Vous assurerez le soutien quotidien à l'équipe, en gérant le courrier, la correspondance et la préparation des documents.

Vous coordonnerez les agendas, organiserez les réunions, accueillerez visiteurs et appels, et participerez à la préparation des dossiers et rapports. Maîtrise avancée du Pack Office et capacité à gérer plusieurs dossiers est souhaitée.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes : courrier, classement, préparation de documents.
• Assurer la coordination des agendas et l'organisation des réunions.
• Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.
• Participer à la préparation des dossiers et des rapports.
• Collaborer avec les services pour faciliter les échanges d'informations.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.

Connaissances

Organisation personnelle

Gestion du temps

Communication

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Offre n° 7495050 Assistant administratif (H/F)

EntrepriseSud-Livraison est une entreprise spécialisée dans le transport et de livraisonsPosteEn tant qu'Assistant administratif (H/F), vous serez au cœur de l'organisation et du bon fonctionnement de notre structure. Vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif quotidien et en contribuant à l'efficacité opérationnelle de notre équipe.

• Gérer les tâches administratives courantes : gestion du courrier, classement, préparation de documents, etc.
• Assurer la coordination des agendas et l'organisation des réunions.
• Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.
• Participer à la préparation des dossiers et des rapports.
• Collaborer avec les différents services pour faciliter les échanges d'informations.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir un environnement de travail fluide et organisé. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences administratives tout en contribuant activement à la croissance de notre entreprise.

Profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne connaissance des logiciels de gestion administrative. Votre aisance rédactionnelle et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sont des atouts majeurs pour ce poste.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
• Connaissances avancées des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des relations interpersonnelles.

Atouts supplémentaires

• Connaissance des logiciels de gestion RH ou de comptabilité.
• Expérience dans un environnement multiculturel.
• Maîtrise d'une langue étrangère (anglais, espagnol, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Employeur

Sud Livraisons

3 à 5 salariés