Assistant Administratif - Secteur Transport H/F

Transports et Voyages L.D.T.; La Châtre; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ambiance conviviale et dynamique

Évolution au sein du groupe

Résumé du poste

Transports et Voyages L.D.T. recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le soutien quotidien de la société. Vous garantirez la tenue des dossiers, faciliterez les échanges internes et veillerez au respect des procédures.

L’assistant(e) travaille sous la supervision de l’Assistante de Direction, en lien avec les services Études et Méthodes et Exploitation, et assure le suivi des recettes et des tableaux de bord de l’exploitation.

Qualifications

• Expérience ou sensibilité à l’assistanat administratif, idéalement dans le transport ou une PME.
• Bonne connaissance d’Excel et de Word, et utilisation des outils de bureautique courants.
• Aisance avec les outils d’intelligence artificielle, organisation et discrétion exigées.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes.
• Rédiger et suivre courriers et notes internes; classement et archivage (GED).
• Suivi des recettes et tableaux de bord d’exploitation; saisie des kms.
• Support RH aux exploitations: dossiers salariés et documents légaux.
• Saisie informatique quotidienne et utilisation d’Office 365; Excel et Word maîtrisés.

Connaissances

Organisation et polyvalence

Office 365

Rigueur et précision

Bonne orthographe

Sens du travail en équipe

Outils

Excel

Word

Outlook

GED

Description du poste

Mission principaleAssurer le soutien administratif quotidien de la société de transport, garantir la bonne tenue des dossiers, la fluidité des échanges internes et le respect des procédures. L'assistant(e) gère des documents sensibles et essentiels au bon fonctionnement de l'activité, assure le suivi des recettes et participe activement aux tableaux de bord de l'exploitation.Vous êtes rattaché(e) directement auprès de l'Assistante de Direction, en lien fonctionnel avec le service Études et Méthodes et le service Exploitation.

Responsabilités et Tâches

• 1 - Gestion administrative courante- Accueil téléphonique et traitement des demandes- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et notes internes- Classement et archivage physique et numérique (GED)- Gestion des mails entrants et sortants
• 2 - Suivi des recettes et tableaux de bord- Suivi des recettes : saisie, contrôle et rapprochement- Saisie des kilomètres parcourus et mise à jour des tableaux de bord exploitation- Gestion des retours billet collectif- Comptage et contrôle des pièces et billets- Vérifications des caisses conducteurs- Préparation des pochettes d'argent à déposer à la banque- Mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi et des systèmes internes
• 3 - Support RH aux exploitations- Préparation et mise à jour des dossiers salariés (conducteurs)- Mise à jour des documents légaux (titres de transport, permis, FCO/FIMO)- Suivi des alertes SharePoint (permis, carte chrono, carte CQC)
• 4 - Saisie informatique et outils bureautiques- Saisie informatique importante et quotidienne- Maîtrise d'Excel : tableaux, filtres, formules simples, TCD de base- Maîtrise de Word : mise en page, tableaux, publipostage- Utilisation d'Outlook, scanner, GED
• 5 - Suivi administratif des opérations transport- Préparation des dossiers d'audit (ISO 9001)- Traitement des avis de contravention- Suivi des informations transmises par l'exploitation

Compétences requises

• Savoir-faire
• Très bonne maîtrise d'Office 365
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rigueur dans le classement et la préparation des documents
• Très grande précision et rapidité en saisie informatique
• Bonne orthographe
• Savoir-être
• Minutie et sens du détail
• Rigueur exemplaire dans toutes les tâches confiées
• Discrétion absolue, respect de la confidentialité
• Organisation, autonomie et fiabilité
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans le transport ou une PME)
• À l'aise avec la bureautique, la saisie informatique importante et les outils de suivi
• Personne organisée, méthodique, rigoureuse et discrète
• Bonne connaissance d'Excel et de Word
• À l'aise avec les outils d'intelligence artificielle

Conditions et avantages

• 1 920,48 € brut mensuel de base (151,67 h) - base 13 mois
• Ambiance de travail conviviale et dynamique
• Un environnement stimulant avec des projets variés et une réelle autonomie
• Opportunités d'évolution au sein du groupe

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs