Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - CDI

Habitat et Humanisme Rhône; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail une journée par semaine

Demi-journée non travaillée chaque S1S

Carte restaurant

Mutuelle d’entreprise

28 congés payés + 6 RTT

Mobilité douce

CSE

Job summary

Habitat et Humanisme Rhône recherche un Assistant·e administratif·ve pour soutenir la Direction du Développement de l’Habitat à Lyon. CDI à temps plein dès que possible, basé à Lyon 7e.

Vous assurez l’assistanat et le secrétariat du service, le suivi administratif des projets PROPSOL et MOI / Patrimoine, et le relationnel avec les partenaires et bénévoles.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac minimum ou justifiez d’une expérience réussie sur un poste d’assistanat administratif.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous savez gérer les priorités, travailler en équipe et en transversalité, et adapter votre communication à vos différents interlocuteurs.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de curiosité et de polyvalence, avec un bon sens relationnel et le goût du travail en équipe.
• Vous êtes dynamique, réactif·ve et savez rendre compte de votre activité.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion du courrier, gestion de l'archivage, le traitement des factures, le suivi des dossiers dans les progiciels, et l’organisation des réunions.
• Participer à la gestion administrative du service (récupération de documents liés à la copropriété), à l'organisation d'évènements, et à la coordination d'une équipe de bénévole administrative.
• Assurer le suivi administratif des prospects et des dossiers de mobilisation de logements : organisation des visites, constitution des dossiers propriétaires, suivi des demandes de subventions et de conventionnement ANAH, préparation des mandats de gestion et des dossiers de vente.
• Coordonner les démarches avec les partenaires et services internes, organiser les diagnostics réglementaires, assurer la mise à jour des outils de suivi et préparer la mise en gestion des logements mobilisés.
• Contribuer au suivi des travaux, à la réalisation des diagnostics obligatoires et à la mise en gestion des logements en lien avec les services concernés.

Skills

Rigueur et organisation

Bon rédactionnel

Esprit d'équipe

Education

Bac+2/3 ou expérience pertinente

Tools

Excel

Job description

Rejoignez l’association en tant qu’Assistant·e administratif·ve au sein de la Direction du Développement de l’Habitat !

Le poste est un CDI à temps pleinbasé à Lyon 7ème, à pourvoir dès que possible.

Au sein de cette Direction, et sous la responsabilité du Directeur du développement de l'habitat, vous assurez l’assistanat administratif des équipes en charge de la mobilisation de logements, de la maîtrise d’ouvrage d’insertion (MOI) et du patrimoine.

En lien avec les équipes internes, les partenaires institutionnels, les prestataires et les bénévoles, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et à la coordination des différentes activités de la direction.

Vos missions seront les suivantes :

Assistanat et secrétariat du service

• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion du courrier, gestion de l'archivage, le traitement des factures, le suivi des dossiers dans les progiciels, et l’organisation des réunions.

• Participer à la gestion administrative du service (récupération de documents liés à la copropriété), à l'organisation d'évènements, et à la coordination d'une équipe de bénévole administrative.

Appui à la mobilisation de logements (PROPSOL)

• Assurer le suivi administratif des prospects et des dossiers de mobilisation de logements : organisation des visites, constitution des dossiers propriétaires, suivi des demandes de subventions et de conventionnement ANAH, préparation des mandats de gestion et des dossiers de vente.

• Coordonner les démarches avec les partenaires et services internes, organiser les diagnostics réglementaires, assurer la mise à jour des outils de suivi et préparer la mise en gestion des logements mobilisés.

Appui aux opérations immobilières et au patrimoine (MOI / Patrimoine)

• Assurer le suivi des demandes de subventions et des conventions APL, ainsi que le traitement administratif des marchés de travaux.

• Contribuer au suivi des travaux, à la réalisation des diagnostics obligatoires et à la mise en gestion des logements en lien avec les services concernés.

• Participer à l'actualisation de l'inventaire du patrimoine immobilier.

Ce poste est fait pour vous si:

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac minimum ou justifiez d’une expérience réussie sur un poste d’assistanat administratif.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous savez gérer les priorités, travailler en équipe et en transversalité, et adapter votre communication à vos différents interlocuteurs.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de curiosité et de polyvalence, avec un bon sens relationnel et le goût du travail en équipe.

Vous êtes dynamique, réactif·ve et savez rendre compte de votre activité.

Vous vous épanouirez dans notre association si:

Vous êtes dynamique, vous aimez travailler en équipe dans un environnement stimulant et collaboratif ;

Vous êtes doté(e) d’une excellente aisance relationnelle, vous êtes curieux(se) et vous savez vous adapter à différentes situations et prendre le recul nécessaire;

Vous faites preuve de discrétion et de bienveillance.

Et si c'est positif, vous trouverez chez Habitat et Humanisme Rhône …

• Un parcours d’intégration et de formation ; des possibilités d’évolution et de mobilité interne;
• Un environnement de travail agréable avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine;
• Une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi);
• Une carte restaurant (titre d’une valeur de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l’association);
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 70% par l’association;
• 28 congés payés + 6 RTT;
• Une politique de mobilité douce;
• Un Comité Social et Economique (CSE).