Assistant Administratif H/F

Association Le MAS; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Véhicule de service

Outils informatiques performants

Accompagnement managérial de proximité

Résumé du poste

Association Le MAS recherche un(e) assistant administratif H/F au sein du service Résidence pour assurer la gestion administrative et le suivi des logements, en lien avec les services Habitat et Patrimoine. Vous effectuerez des saisies, des courriers et des tableaux de bord, et vous vous déplacerez sur le territoire de Lyon.

Autonomie, rigueur et aisance relationnelle sont essentielles pour travailler en équipe pluridisciplinaire et rendre des comptes clairs et synthétiques.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative exigée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le traitement de l'administratif courant.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Aisance relationnelle

Communication

Outils

Logiciels métier

Bureautique

Messagerie

Description du poste

L'enjeu de la fonction

Au sein du service RESIDENCE de l'association Le MAS, acteur reconnu de l'insertion par le logement sur la Métropole de Lyon. Véritable binôme des travailleurs sociaux, en tant qu'assistant administratif H/F, vous occupez une place importante pour assurer la bonne gestion des logements et dispositifs d'accompagnement social. Votre réactivité ainsi que votre expertise sont autant d'atouts permettant d'optimiser les accompagnements réalisés.

A ce titre, vous effectuez les missions suivantes :

Les missions

Accueil et traitement de l'administratif courant :

• Accueil téléphonique et physique des familles accompagnées, des partenaires et des salariés
• Traitement du courrier, rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, rapports, notes de synthèse), tenue à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
• Tenue de la caisse du service
• Tenue à jour des tableaux de suivi de l’activité

Contribution à la gestion locative, en lien avec le service Habitat de l’association :

• Encaissements des redevances
• Etablissement des contrats de sous-location
• Saisie et actualisation des données dans les logiciels « Foyer Soft » et SI SIAO

Contribution à la gestion technique des logements, en lien avec le service Patrimoine de l’association :

• Réception des demandes d’intervention techniques et lien avec les prestataires et les bailleurs
• Tenue à jour des données sur le parc de logements dans le logiciel « Foyer Soft »
• Commandes de matériels et équipements pour les logements

Rendre compte régulièrement de votre activité

Le Profil recherché

Vous avez une expérience réussie en gestion administrative. Vous êtes autonome et rigoureux-se dans la réalisation de vos missions.

Vous savez rendre compte de votre action de manière claire et synthétique, tant à l'oral qu'à l'écrit, et maîtrisez les outils informatiques nécessaires au suivi de votre activité (logiciels métier, bureautique, messagerie). Votre aisance relationnelle vous permet de travailler en équipe pluridisciplinaire et de collaborer efficacement avec des partenaires aux cultures professionnelles variées.

Le permis B est indispensable pour assurer les déplacements sur l'ensemble du territoire de la Métropole de Lyon et vous rendre au domicile des ménages accompagnés.

Ce qui fait la différence :

Votre capacité à transformer des situations complexes en parcours d'insertion réussis, en conjuguant exigence professionnelle et humanité dans l'accompagnement.

Conditions de travail :

• CDD d'une durée de 1 mois à temps plein à pourvoir dès que possible
• Rémunération selon la CCN 66 en fonction de l'expérience comprise entre 2 050€ et 2 877€
• 18 jours de congés supplémentaires
• Des déplacements sur l'ensemble du territoire de la Métropole de Lyon sont à prévoir

Pourquoi nous rejoindre

• Un projet associatif engagé et reconnu : Rejoignez Le MAS, association lyonnaise historique qui accompagne depuis des décennies les personnes en difficultés psychosociales à travers trois domaines d'intervention complémentaires (aide aux victimes, insertion, aide aux usagers de drogues)
• Une équipe structurée et solidaire : Intégrez une équipe de 8 professionnels (coordinatrice, assistant administratif, 7 travailleurs sociaux) qui favorise l'entraide, le partage de pratiques et le soutien mutuel face aux situations complexes
• Des moyens concrets pour exercer votre métier : Bénéficiez d'un véhicule de service pour vos déplacements, d'outils informatiques performants et d'un accompagnement managérial de proximité
• Un cadre de travail équilibré : Profitez d'un poste à temps plein du lundi au vendredi, de congés annuels et trimestriels, et d'un lieu de travail accessible en métro (Lyon 8, station Laennec)
• Une rémunération selon la convention collective 66 : Votre salaire est déterminé en fonction de votre ancienneté et de votre qualification, dans le respect du cadre conventionnel du secteur social et médico-social