ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATIF (H/F) - BTS GPME EN ALTERNANCE - CABINET D'ÉTUDES | REF984

AGEPAC Formation; Saint-Denis; Vor Ort; EUR 11.000 - 16.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AGEPAC Formation à Saint-Denis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance afin de soutenir les activités de gestion et les services supports du cabinet. Vous participez à l’accueil des clients, au suivi des dossiers et à la facturation, tout en valorisant Excel et EBP dans vos tâches quotidiennes.

Le poste s’inscrit dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, avec des perspectives d’évolution et un cadre professionnel favorable à l’acquisition de compétences administratives et

Qualifikationen

• Titulaire d'un Bac et organisé(e) avec rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Maîtrise d'Excel et connaissance d'EBP souhaitée.
• Permis de conduire souhaité.

Aufgaben

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels.
• Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi des dossiers, organisation, et mise à jour.
• Répondre aux appels d'offres en lien avec les équipes techniques.
• Assurer la gestion des ressources humaines : suivi des heures, gestion des plannings.
• Gérer les pièces comptables : préparation des factures, suivi des paiements, et gestion administrative des documents financiers.
• Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables.
• Utiliser les outils bureautiques et de gestion, avec une maîtrise d'Excel et une connaissance souhaitée du logiciel EBP

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Excel

EBP

Permis de conduire

Esprit d'équipe

Ausbildung

Bac

Tools

EBP

Jobbeschreibung

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Dans un cabinet d'études dynamique et en pleine croissance, vous intégrerez une équipe engagée et polyvalente. Vous aurez pour mission de soutenir les activités de gestion et administratives afin de contribuer à l'efficacité des opérations du cabinet.

Vos Missions

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels
• Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi des dossiers, organisation, et mise à jour
• Répondre aux appels d'offres en lien avec les équipes techniques
• Assurer la gestion des ressources humaines : suivi des heures, gestion des plannings
• Gérer les pièces comptables : préparation des factures, suivi des paiements, et gestion administrative des documents financiers
• Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables
• Utiliser les outils bureautiques et de gestion, avec une maîtrise d'Excel et une connaissance souhaitée du logiciel EBP

PROFIL RECHERCHÉ

Votre Profil

• Titulaire d'un Bac
• Sens de l'organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon relationnel, capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance d'EBP souhaitée
• Permis de conduire souhaité
• Poste évolutif offrant des perspectives d'évolution au sein du cabinet

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Communiquer des messages aux gens
• Exécuter des instructions commandées
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Calme
• Chaleureux
• Empathique
• Méticuleux
• Réactif
• Solidaire