Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

COGEPART GROUPE; Vénissieux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

COGEPART GROUPE – Assistant(e) administratif(ve) en CDI, basé à Vénissieux, 39 heures/semaine, prise de poste immédiate. Vous assurez le suivi administratif, la saisie du temps de travail et la facturation des clients, tout en gérant les plannings et les rendez-vous médicaux.

Profil recherché: Bac+2/3 en administratif, première expérience dans la gestion administrative et une bonne connaissance de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Déplacements possibles sur la région selon les besoins.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 avec spécialisation administrative/gestion.
• Première expérience significative en gestion administrative.
• Bonne connaissance de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Responsabilités

• Suivi du taux de scan des agents
• Saisie des temps de travail dans le logiciel
• Contrôle et pointage des temps de travail
• Gestion et suivi des RDV de visite médicale
• Gestion des contre remboursement clients
• Gestion du planning des sous traitants
• Suivi administratif des tournées chauffeurs
• Réponse aux clients
• Réponse au service client Cogepart
• Gestion des litiges
• Facturation des clients

Connaissances

Gestion d'agendas

Classement de documents

Mise à jour de dossiers

Formation

Bac+2/+3 spécialisation administratif/gestion

Description du poste

COGEPART, www.cogepart.fr, spécialiste du transport de précision, depuis 40 ans (+ de 85 agences en France, + de 2800 collaborateurs) propose à ses clients des Solutions Globales en Transport. Vous souhaitez accompagner une entreprise en croissance pour relever les challenges de demain ? Ça tombe bien ! Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) basé à Vénissieux.

Vous aurez pour missions principales :

• Suivi du taux de scan des agents
• Saisie des temps de travail dans le logiciel
• Contrôle et pointage des temps de travail
• Gestion et suivi des RDV de visite médicale
• Gestion des contre remboursement clients
• Gestion du planning des sous traitants
• Suivi administratif des tournées chauffeurs
• Réponse aux clients
• Réponse au service client Cogepart
• Gestion des litiges
• Facturation des clients

Vous pourrez être amené à effectuer des déplacements sur les différents sites de la région.

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2/+3 avec une spécialisation administrative/gestion, vous disposez d'une première expérience significative sur des missions de gestion administrative.
• Bonne connaissance de la région ARA souhaitée.
• Date de début souhaitée : Immédiatement
• Type de poste : CDI, Contrat de 39 Heures avec 1 heure de pause méridienne
• Rémunération : à partir de 25K€ annuel brut selon profil

Mais surtout, vous êtes motivé(e), impliqué(e) et les challenges ne vous font pas peur.

COGEPART est une entreprise handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux