Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

COGEPART GROUPE; Belmont-Tramonet; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

COGEPART GROUPE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour Belmont-Tramonet, cadre 39H/semaine. Rémunération entre 25 000 et 30 000 € brut annuels. Vous aurez en charge la saisie des temps, le suivi des visites médicales et la gestion des plannings des sous-traitants, avec déplacements éventuels dans la région ARA.

Profil: Bac+2/3 en administratif, expérience significative en gestion administrative, connaissance de la région ARA souhaitée. Entreprise handi-accueillante.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 en administratif/gestion.
• Première expérience significative en gestion administrative.
• Bonne connaissance de la région ARA souhaitée.

Responsabilités

• Suivi du taux de scan des agents.
• Saisie et vérification des temps de travail dans le logiciel.
• Gestion et pointage des temps de travail.
• Organisation des visites médicales et suivi des RDV.
• Gestion des litiges et facturation des clients.
• Réponse aux clients et au service client Cogepart.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Formation

Bac+2/+3 formation administrative/gestion

Description du poste

COGEPART, www.cogepart.fr , spécialiste du transport de précision, depuis 40 ans (+ de 85 agences en France, + de 2800 collaborateurs) propose à ses clients des Solutions Globales en Transport.Vous souhaitez accompagner une entreprise en croissance pour relever les challenges de demain ? Ça tombe bien ! Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) basé à Belmont-Tramonet.Descriptif du poste :Vous aurez pour missions principales :* Suivi du taux de scan des agents* Saisie des temps de travail dans le logiciel* Contrôle et pointage des temps de travail* Gestion et suivi des RDV de visite médicale* Gestion des contre remboursement clients* Gestion du planning des sous traitants* Suivi administratif des tournées chauffeurs* Réponse aux clients* Réponse au service client Cogepart* Gestion des litiges* Facturation des clientsVous pourrez être amené à effectuer des déplacements sur les différents sites de la région.Profil recherchéIssu(e) d'une formation de niveau Bac+2/+3 avec une spécialisation administrative/gestion, vous disposez d'une première expérience significative sur des missions de gestion administrative. Bonne connaissance de la région ARA souhaitée.- Date de début souhaitée : Immédiatement- Type de poste : CDI, Contrat de 39 Heures avec 1 heure de pause méridienne- Rémunération : à partir de 25K€ annuel brut selon profilMais surtout, vous êtes motivé(e), impliqué(e) et les challenges ne vous font pas peur.Rejoignez-nous ! Votre équipe vous recherche ! A bientôt chez COGEPART !COGEPART est une entreprise handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous souhaitez postuler et échanger en toute confidentialité ? Notre cellule handicap est à votre écoute.Retrouvez toutes nos actualités sur LinkedIn et sur notre site : https://taleez.com/careers/cogepart

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux