Assistant(e) Administratif(ve)

COGEPART; Vénissieux; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Handi-accueillante entreprise

Résumé du poste

COGEPART, acteur du transport de précision en croissance, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé à Vénissieux pour assurer le suivi administratif et le support opérationnel. Vous serez en charge de la saisie des temps, du suivi des visites médicales, de la facturation clients et du planning des sous-traitants, avec déplacements possibles sur les sites de la région.

Profil Bac+2/3, expérience administrative, connaissance de la région ARA appréciée; CDI 39 heures, rémunération à

Qualifications

• Formation niveau Bac+2/+3 en gestion/administration.
• Première expérience significative dans des missions administratives.
• Bonne connaissance de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Responsabilités

• Suivi du taux de scan des agents.
• Saisie et contrôle des temps de travail dans le logiciel.
• Gestion et suivi des rendez-vous de visite médicale.
• Gestion des remboursements clients et litiges.
• Planification des sous-traitants et tournées chauffeurs.
• Réponses clients et service client Cogepart.
• Possibilité de déplacements sur les sites régionaux.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie administrative

Organisation

Formation

Bac+2/3 en administratif/gestion

Description du poste

COGEPART, www.cogepart.fr, spécialiste du transport de précision, depuis 40 ans (+ de 85 agences en France, + de 2800 collaborateurs) propose à ses clients des Solutions Globales en Transport. Vous souhaitez accompagner une entreprise en croissance pour relever les challenges de demain? Ça tombe bien ! Nous recherchons actuellementun(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) basé à Vénissieux.

Descriptif du poste:

Vous aurez pour missions principales :

• Suivi du taux de scan des agents
• Saisie des temps de travail dans le logiciel
• Contrôle et pointage des temps de travail
• Gestion et suivi des RDV de visite médicale
• Gestion des contre remboursement clients
• Gestion du planning des sous traitants
• Suivi administratif des tournées chauffeurs
• Réponse aux clients
• Réponse au service client Cogepart
• Gestion des litiges
• Facturation des clients Vous pourrez être amené à effectuer des déplacements sur les différents sites de la région.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2/+3 avec une spécialisation administrative/gestion, vous disposez d’une première expérience significative sur des missions de gestion administrative. Bonne connaissance de la région ARA souhaitée.

- Date de début souhaitée :Immédiatement
- Type de poste : CDI, Contrat de 39 Heures avec 1 heure de pause méridienne
- Rémunération: à partir de 25K€ annuel brut selon profil

Mais surtout, vous êtes motivé(e), impliqué(e) et les challenges ne vous font pas peur.

COGEPART est une entreprise handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous souhaitez postuler et échanger en toute confidentialité ? Notre cellule handicap est à votre écoute.

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