Assistant(e) administratif(ve) H/F

ADMR ST ARNOULT EN YVELINES; Saint-Arnoult-en-Yvelines; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR ST ARNOULT EN YVELINES propose un poste d’Assistant(e) administratif(ve) au sein du service dédié à l’accompagnement des personnes à domicile. Vos missions incluent la gestion des plannings des intervenants, le traitement des admissions et la coordination avec les familles et les équipes sur le terrain.

Vous participerez aussi aux projets personnalisés et au suivi qualité. Ce poste nécessite rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en lien avec les bénéficiaires et leurs

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion administrative et planning.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et de l’accueil.

Responsabilités

• Gestion des plannings des intervenants à domicile en lien avec les bénéficiaires.
• Gestion des admissions : constituer les dossiers et assurer le suivi administratif.
• Coordination des équipes : liaison entre les équipes terrain, les familles et la structure.
• Participation à la réalisation et à la mise à jour des projets individualisés des personnes accompagnées.
• Suivi de la démarche qualité : application des procédures et suivi des indicateurs.

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au sein de l’ADMR #ADMR78, vous participez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accompagnement des personnes à domicile.

Vos missions principales :

• Gestion des plannings : organiser et ajuster les plannings des intervenants à domicile, en lien avec les besoins des bénéficiaires.

• Gestion des admissions : traiter les demandes entrantes, constituer les dossiers, assurer le suivi administratif des nouveaux bénéficiaires.

• Coordination des équipes : assurer la liaison entre les équipes de terrain, les familles et la structure, transmettre les informations nécessaires.

• Projets d'accompagnement personnalisé : participer à la réalisation et à la mise à jour des projets individualisés des personnes accompagnées.

• Suivi de la démarche qualité : appliquer les procédures qualité, suivre les indicateurs, contribuer à l’amélioration continue des pratiques au quotidien.