Assistant(e) administratif(ve)

Fédération ADMR des Yvelines; Saint-Arnoult-en-Yvelines; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Fédération ADMR des Yvelines recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement du service à domicile et la qualité de l’accompagnement des bénéficiaires.

Vous organisez les plannings, traitez les admissions, coordonnez les équipes et contribuez aux projets personnalisés tout en veillant à la démarche qualité et au respect des procédures internes.

Qualifications

• Formation: Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, administratif ou médico-social.
• Expérience: première expérience en assistance administrative ou de planning.
• Compétences: organisation, gestion des priorités, respect des procédures.
• Maîtrise informatique: Pack Office et logiciels de planning.
• Qualités relationnelles: sens du service et discrétion.

Responsibilities

• Gestion des plannings : organiser et ajuster les plannings des intervenants à domicile, en lien avec les bénéficiaires.
• Gestion des admissions : traiter les demandes, constituer les dossiers et assurer le suivi administratif.
• Coordination des équipes : liaiser entre les équipes, les familles et la structure.
• Projets d'accompagnement personnalisé : participer à la réalisation et mise à jour des projets individualisés.
• Suivi de la démarche qualité : appliquer les procédures et suivre les indicateurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Discrétion

Sens du service

Communication

Education

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, administratif ou médico-social

Tools

Pack Office

Logiciels de planning

Job description

Au cœur de l’économie sociale et solidaire depuis plus de 80 ans, l’ADMR est le premier réseau associatif national de services à la personne. Chaque jour, nous accompagnons tous les publics, à tous les âges de la vie, partout en France, avec une même exigence de qualité et de proximité.
Depuis 1952 en Yvelines, l’ADMR s’appuie sur plus de 500 salariés qualifiés et des bénévoles engagés pour proposer des solutions adaptées à chaque situation et offre une large gamme de services : aide et soins aux seniors, accompagnement des personnes en situation de handicap, soutien à l’enfance et à la parentalité, entretien du domicile.
Choisir l’ADMR, c’est faire confiance à un réseau reconnu, ancré localement et porté par des valeurs fortes : proximité, citoyenneté, respect de la personne et universalité.

En tant quAssistant(e) administratif(ve) au sein de l’ADMR #ADMR78, vous participez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accompagnement des personnes à domicile.

Vos missions principales :

Gestion des plannings : organiser et ajuster les plannings des intervenants à domicile, en lien avec les besoins des bénéficiaires.

Gestion des admissions : traiter les demandes entrantes, constituer les dossiers, assurer le suivi administratif des nouveaux bénéficiaires.

Coordination des équipes : assurer la liaison entre les équipes de terrain, les familles et la structure, transmettre les informations nécessaires.

Projets d'accompagnement personnalisé : participer à la réalisation et à la mise à jour des projets individualisés des personnes accompagnées.

Suivi de la démarche qualité : appliquer les procédures qualité, suivre les indicateurs, contribuer à l’amélioration continue des pratiques au quotidien.

Profile description

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe dans le secteur des services à la personne.

Profil recherché :

Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, administratif ou médico-social.

Expérience : première expérience réussie en assistance administrative ou de planning, idéalement dans le médico-social.

Compétences organisationnelles : excellente gestion des priorités, sens du détail, respect des procédures.

Maîtrise informatique : aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de planning.

Qualités relationnelles : sens du service, capacité à communiquer avec les équipes et les familles, discrétion et respect de la confidentialité.

Esprit d’équipe : capacité à travailler en lien étroit avec les encadrants, intervenants et partenaires.