Assistant.e Technique Planification

1 poste à pourvoir dès que possible; Saint-Étienne-de-Montluc; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Accès formation

Support psychologue

Job summary

ADMR Loire-Atlantique recherche un(e) Assistant(e) Technique pour piloter la coordination des équipes sur le terrain. Sous la responsabilité du Responsable de secteur, vous organiserez les plannings mensuels des intervenants, suivrez les modifications et contrôlerez les dossiers d’interventions afin d’assurer un service de qualité.

Contrat CDI à temps partiel (28 heures/semaine) à Saint-Etienne-de-Montluc, salaire à partir de 2 157 € brut/mois, avec valorisation selon diplôme et ancienneté;

Qualifications

• Niveau BTS SP3S, Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Expérience dans poste de planification ou coordination (secteur médico-social ou services à la personne apprécié).
• Autonomie, adaptabilité et esprit d’initiative, bon relationnel et esprit d’équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsibilities

• Organiser et optimiser les plannings mensuels des intervenants à domicile.
• Assurer le suivi des modifications (congés, arrêts de travail, changements de planning).
• Suivre et contrôler les accords de prise en charge (APA, PCH, CAF, caisses de retraites).
• Suivre les contrats de travail et la modulation des temps de travail.
• Coordonner les congés et absences de courte durée.
• Contrôler et valider les dossiers d’interventions pour garantir un service de qualité.
• Animer les réunions mensuelles des équipes.
• Participer aux visites d’évaluation à domicile.

Skills

Planification

Coordination

Autonomie

Adaptabilité

Esprit d'initiative

Bon relationnel

Suite Office

Education

BTS SP3S

Gestion PME/PMI ou équivalent

Tools

Suite Office

Job description

L’ADMR de Loire-Atlantique coordonne 27 associations de services à domicile. Couvrant l’ensemble du département, le réseau est animé par plus de 190 bénévoles et emploie près de 600 salariés.

Rejoignez l'aventure humaine, proche des autres et proche de chez vous.

En tant qu’Assistant(e) Technique, vous serez le/la pilier de la coordination des équipes sur le terrain.

Sous la responsabilité du Responsable de secteur, vous aurez pour missions de :

Organiser et optimiser les plannings mensuels des intervenants à domicile,

Assurer le suivi des modifications (congés, arrêts de travail, changements de planning..),

Suivre et contrôler les accords de prise en charge (APA, PCH, CAF, caisses de retraites),

Suivre les contrats de travail et la modulation des temps de travail,

Coordonner les congés et absences de courte durée,

Contrôler et valider les dossiers d’interventions pour garantir un service de qualité,

Animer les réunions mensuelles des équipes,

Participer aux visites d’évaluation à domicile.

Profile description

Nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) de :

Niveau BTS SP3S, Gestion PME/PMI ou équivalent,

Expérience dans poste de planification ou coordination (secteur médico-social ou services à la personne apprécié),

Une grande autonomie, de l’adaptabilité et un esprit d’initiative, un très bon relationnel et un esprit d’équipe,

Une maîtrise des outils bureautiques et informatiques,

Vous êtes organisé(e), à l’écoute et aimez travailler en binôme? Vous avez trouvé votre prochaine aventure !

Vos conditions de travail :

Contrat CDI à temps partiel: 28 heures semaines sur 4 jours, (121h33 par mois),

Salaire: à partir de 2157€ brut/mois avec valorisation de l’ancienneté et du diplôme selon votre profil,

Agent de maitrise - Degré 1 de la convention collective de la branche de l’aide à domicile,

Lieu de travail : Saint Etienne de Montluc.

Vos avantages :

Accès à la formation et l'accompagnement à la prise de poste,

Réunion mensuelle d'équipe et temps d'analyse de la pratique avec un.e psychologue.

A l’ADMR, on prend soin de ceux qui prennent soin des autres.