Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

NEOMA Business School; Rouen; Sur place; EUR 13 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

NEOMA Business School recherche un Assistant Administratif pour son campus de Rouen en contrat CDD de 12 mois. Le poste assure l accueil des étudiants et des entreprises, le lien administratif, la gestion des conventions de stage et le suivi des documents, avec une forte orientation service et organisation.

Vous travaillerez en équipe, maîtrisant Excel et l’anglais, pour faciliter les démarches administratives et les échanges multilingues, sur le campus de Rouen.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum orientation administrative.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Maîtrise de l'anglais écrit et oral.

Responsabilités

• Accueil front office et accueil téléphonique pour le service stages.
• Informer et renseigner les étudiants pour l obtention de leur convention de stage.
• Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail).
• Gestion des conventions de stages et avenants, affectation tuteur.
• Suivi des évaluations de stages et relances des documents non signés.
• Prise de notes sur les conflits stagiaires-entreprises et remontée aux référents.
• Etablissement des démarches et déclarations pour les étudiants se déplaçant à l’étranger.
• Mise à jour de tableaux Excel de suivis de stages.

Connaissances

Excel

Anglais

Formation

Bac+2 administratif

Description du poste

RESPONSABILITÉS :Le stage représente une expérience professionnalisante et très importante pour nos étudiants. Pour les aider dans leurs démarches administratives et pour faire le lien entre les services de l'école et les interlocuteurs en entreprise nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif pour notre campus de ROUEN en contrat CDD jusque fin juillet 2026. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pourMissions principales :L'information et le conseil auprès des étudiants et des entreprises- Accueil front office, permanence et accueil téléphonique pour le service stages- Informer et renseigner les étudiants pour l'obtention de leur convention de stage- Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage...)La gestion des contrats et l'ensemble du processus- Être en support avec le reste de l'équipe pour gérer les conventions de stages et avenants : réalisation, affectation tuteur, interface étudiants / entreprises, gestion des évaluations de stages, relances documents non signés- Prise de notes sur les conflits (stagiaires- entreprises) à remonter aux référentes et Enseignant-Référent- Mise à jour de tableaux Excel de suivis de stages- Etablir les démarches et déclarations nécessaires pour les étudiants se déplaçant à l'étranger- Participation à la validation des offres sur JOBTEASER- Participation à la mise à jour du CRMPROFIL RECHERCHÉ :Vous avez :- Un diplôme de niveau Bac + 2 minimum orientation administrative- Une bonne maîtrise d'Excel- La maîtrise de l'anglais écrit et oralVous êtes :- Capable de travailler en équipe- Doté(e) d'un très bon relationnel et du sens du service- A l'aise au téléphone- Rigoureux(se) et autonomeCDD de 12 mois à pourvoir sur le campus de Rouen

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

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