Assistant Administratif & Accueil — CDD 12 mois, Rouen

NEOMA Business School; Rouen; Sur place; EUR 13 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

NEOMA Business School recherche un Assistant Administratif pour son campus de Rouen en contrat CDD de 12 mois. Le poste assure l accueil des étudiants et des entreprises, le lien administratif, la gestion des conventions de stage et le suivi des documents, avec une forte orientation service et organisation.

Vous travaillerez en équipe, maîtrisant Excel et l’anglais, pour faciliter les démarches administratives et les échanges multilingues, sur le campus de Rouen.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum orientation administrative.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Maîtrise de l'anglais écrit et oral.

Responsabilités

• Accueil front office et accueil téléphonique pour le service stages.
• Informer et renseigner les étudiants pour l obtention de leur convention de stage.
• Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail).
• Gestion des conventions de stages et avenants, affectation tuteur.
• Suivi des évaluations de stages et relances des documents non signés.
• Prise de notes sur les conflits stagiaires-entreprises et remontée aux référents.
• Etablissement des démarches et déclarations pour les étudiants se déplaçant à l’étranger.
• Mise à jour de tableaux Excel de suivis de stages.

Connaissances

Excel

Anglais

Formation

Bac+2 administratif

Description du poste

NEOMA Business School recherche un Assistant Administratif pour son campus de Rouen en contrat CDD de 12 mois. Le poste assure l accueil des étudiants et des entreprises, le lien administratif, la gestion des conventions de stage et le suivi des documents, avec une forte orientation service et organisation.

Vous travaillerez en équipe, maîtrisant Excel et l’anglais, pour faciliter les démarches administratives et les échanges multilingues, sur le campus de Rouen.