Assistant.e administratif.ve (H/F)

ASSOCIATION DES CIGALES DE BRETAGNE; Rennes; Sur place; EUR 16 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Indemnité transports

Résumé du poste

L'Association des CIGALES de Bretagne (ACB) recrute un.e assistant.e administratif.ve basé.e à Rennes, placé.e sous la responsabilité du Président et travaillera en lien avec le bureau de l'association. CDI à pourvoir immédiatement, 24 h/semaine, salaire brut mensuel entre 1450 et 1550 euros, lieu de travail à Rennes avec télétravail exceptionnel et déplacements ponctuels en Bretagne.

Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative, la communication et l'organisation d'événements du

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils numériques et bureautique
• Capacité à animer et développer des réseaux
• Première expérience professionnelle réussie en secrétariat/assistnat (3-5 ans minimum)
• Autonomie et reporting à la hiérarchie
• Rigueur et qualités rédactionnelles
• Connaissance du monde de l'ESS souhaitée

Responsabilités

• Accueil (téléphone et courriel) et suivi des relations avec l'extérieur
• Gestion administrative de l'association (clubs adhérents, relations externes)
• Coordination interne du mouvement (suivi administratif, des CA et autres réunions internes ou externes)
• Gestion de la communication (promotion de l'action des clubs, des entreprises soutenues, réseaux sociaux, newsletter, site internet, ...)
• Gérer les événements organisés par l'ACB (Commission Entreprise, Cigales cherchent Fourmis, ...)
• Entretenir les relations avec les autres partenaires de l'ESS

Connaissances

Communication et animation de réseaux

Autonomie

Rigueur et précision

Reporting

Gestion administrative

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Suite bureautique

Outils numériques

Description du poste

L'Association des CIGALES de Bretagne (ACB) regroupe une vingtaine de clubs d'investisseurs solidaires qui soutiennent des projets économiques à vocation sociale, environnementale ou culturelle. Elle adhère à la Charte des CIGALES élaborée par la fédération nationale.Animée par un conseil d'administration composé de bénévoles, l'ACB recrute un.e assistant.e administratif.ve basé.e à Rennes, qui sera placé.e sous la responsabilité du Président et travaillera en lien avec le bureau de l'association.

Missions principales

• Accueil (téléphone et courriel) et suivi des relations avec l'extérieur
• Gestion administrative de l'association (clubs adhérents, relations externes)
• Coordination interne du mouvement (suivi administratif, des CA et autres réunions internes ou externes)
• Gestion de la communication (promotion de l'action des clubs, des entreprises soutenues, réseaux sociaux, newsletter, site internet, ...)
• Gérer les événements organisés par l'ACB (Commission Entreprise, Cigales cherchent Fourmis, ...)
• Entretenir les relations avec les autres partenaires de l'ESS

Compétences et qualités demandées

• Excellente maîtrise des outils numériques (traitement de textes, tableur, outils de présentation et de création, logiciel de messagerie, etc.)
• Appétence et expérience pour la communication et l'animation de réseaux
• Première expérience professionnelle réussie dans des fonctions similaires (3-5 ans minimum)
• Autonomie dans l'exécution des missions et bonne capacité de reporting
• Rigueur organisationnelle, qualités relationnelles et rédactionnelles
• Adéquation avec la philosophie et le projet des Cigales et connaissance du monde de l'ESS souhaitées

Type de contrat et rémunération

• CDI à pourvoir immédiatement
• Salaire brut 1540€ pour 24h par semaine
• Lieu de travail Rennes, télétravail exceptionnel
• Quelques réunions en soirée et déplacements ponctuels en Bretagne à prévoir

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée

Conditions de travail Déplacements professionnels

• Salaire brut : Mensuel de 1450.0 Euros à 1550.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Secretariat/assistanat/chargé missio Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Répondre aux demandes d'information internes et externes

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire