Assistant-e Administratif-ve H/F

Sinclair Ressources; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement transport

Titres-restaurants

Plan d'épargne entreprise

Primes discrétionnaires

Résumé du poste

Sinclair Ressources à Paris recherche un Assistant-e Administratif-ve H/F en CDI 35h. Polyvalent, organisé et discret, vous travaillerez rattaché(e) au CEO et intégrerez une équipe d’environ quinze personnes, avec des responsabilités variées.

Vous assurez l’assistanat, la gestion des agendas, l’accueil et le traitement des courriels, le classement, le suivi des contrats, des dossiers clients et des flux financiers; une partie s’effectue au domicile de la personne accompagnée une fois par

Qualifications

• Profil polyvalent, fiable et autonome avec sens du service.
• Organisation et rigueur indispensables pour gérer divers dossiers.
• Discrétion et confidentialité requises dans le cadre familial et client.
• Aisance relationnelle et capacités d’accompagnement.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus, travail en équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et documentation administrative.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle (agendas, courriels, archivage).
• Suivi des dossiers clients, contrats et pièces internes.
• Suivi financier (flux, loyers, virements) et supports opérationnels.
• Accompagnement administratif personnalisé une journée/semaine à domicile.
• Accueil téléphonique et gestion des demandes ponctuelles.

Connaissances

Organisation et rigueur

Discrétion/confidentialité

Aisance relationnelle

Sens du service

Réactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise outils bureautiques

Outils

Dropbox/Data Room

Description du poste

POSTE : Assistant-e Administratif-ve H/FDESCRIPTION : Assistante administrative polyvalente - Family OfficeRattaché(e) au CEO et au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous intervenez sur des missions variées d'assistanat administratif, de suivi des dossiers clients et d'accompagnement au quotidien.Le poste nécessite une personne, polyvalente, organisée, discrète et dotée d'un excellent sens du service, capable de gérer aussi bien les sujets administratifs au bureau que certaines missions d'accompagnement à l'extérieur.1. Gestion administrative et organisationnelle- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous- Accueil téléphonique et traitement des courriels- Classement et archivage des documents (Dropbox / Data Room)- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs- Suivi des contrats, conventions et documents internes- Gestion des différentes demandes administratives du quotidien2. Gestion des dossiers clients- Collecte et centralisation des documents auprès des différents interlocuteurs : clients, notaires, banques, avocats- Création et mise à jour des dossiers et bases de données clients- Transmission des pièces aux partenaires externes (pré-comptabilité, cabinets)- Suivi des domiciliations et des formalités administratives- Accueil et accompagnement des clients dans les locaux- Gestion de demandes ponctuelles nécessitant réactivité et polyvalence3. Suivi financier et support opérationnel- Suivi administratif des flux financiers : virements, appels de fonds- Suivi du train de vie des familles à travers des tableaux de bord dédiés- Gestion administrative des locations et réservations- Suivi des loyers et établissement des quittances- Gestion des documents et informations nécessaires au suivi financier des dossiers4. Accompagnement administratif personnaliséUne partie du poste est dédiée à l'accompagnement administratif et organisationnel d'une personne, à raison d'une journée par semaine à son domicile.Les missions pourront notamment comprendre :- Gestion et organisation de ses documents administratifs- Suivi de ses démarches et échéances- Classement et mise à jour de ses dossiers- Gestion de certaines tâches administratives du quotidien- Coordination avec les différents interlocuteurs lorsque nécessaire- Accompagnement ponctuel dans certaines démarches ou déplacements30 K€ - 35 K€PROFIL : Profil recherchéNous recherchons une personne très polyvalente, fiable et autonome, qui apprécie les environnements où les missions sont variées et où le sens du service est essentiel.Vous êtes reconnu(e) pour votre :* Organisation et rigueur* Discrétion et confidentialité* Aisance relationnelle* Sens du service et de l'accompagnement* Réactivité et capacité à gérer les imprévus* Autonomie tout en sachant travailler en équipe* Bonne maîtrise des outils bureautiquesUne expérience en assistanat administratif, assistanat de direction, family office, gestion de patrimoine ou environnement de services serait appréciée.ConditionsCDI - 35 heuresPoste basé dans les locaux de la société (pas de TT)Déplacement au domicile de la personne accompagnée -1 fois par semaineRemboursement à 50 % du titre de transportTitres-restaurantPlan d'épargne entreprisePrimes discrétionnaires possibles à partir d'un an d'anciennetéEnvironnement de travail à taille humaineAccompagnement et formation importants à la prise de posteSalaire : 30k-35k

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Sinclair Ressources

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 20 collaborateurs située à Paris, accès Saint-Philippe du Roule, un(e) Assistant/e administra...