Assistant administratif / Assistante administrative

LES QUARTIERS LATINS; Meyreuil; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

Le poste d’assistant administratif est à Meyreuil et s’inscrit dans le cadre d’un CDD. Vous offrirez un soutien polyvalent au service attribution, avec gestion locative, rédaction de contrats et suivi administratif.

Le candidat idéal maîtrise le pack Microsoft et Google Workspace, sait organiser des dossiers et prioriser les tâches, tout en garantissant un service client de qualité.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative exigée.
• Maîtrise Microsoft Office et Google Workspace.
• Bonne organisation et sens du service client.

Responsabilités

• Gestion locative et opérationnelle des dossiers.
• Instruction, analyse et vérification des dossiers de candidature locataires.
• Rédaction et suivi des contrats de location et renouvellements.
• Administration des centrales de réservation et mise à jour des plateformes en ligne.
• Tenue comptable et suivi des règlements fournisseurs.
• Accueil téléphonique, traitement du courrier et archivage.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Planification/Agenda

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 13 - Meyreuil

Offre n° 212VNLK
Assistant administratif / Assistante administrative

À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez un soutien au service attribution. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un support efficace et professionnel à l'ensemble de l'équipe.ResponsabilitésGestion Locative et OpérationnelleInstruction des dossiers : Réception, analyse et vérification de la conformité des dossiers de candidature locataires.Contractualisation : Rédaction, édition et suivi des contrats de location ainsi que de leurs renouvellements.Optimisation commerciale : Administration des centrales de réservation et mise à jour des plateformes de location en ligne.Pilotage Comptable et FinancierTenue comptable : Saisie des écritures administratives et comptables via les outils de gestion internes.Fournisseurs : Suivi des règlements, identification des impayés,Support Administratif et Services GénérauxGestion des flux : Accueil téléphonique, traitement du courrier entrant/sortant et archivage documentaire.Secrétariat classique : Rédaction de notes, courriers divers et organisation administrative générale.Profil recherchéVous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, . Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace. Vous possédez une excellente organisation, des compétences en gestion documentaire (filing), ainsi qu'une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément. Votre sens du service client, votre rigueur et votre professionnalisme sont essentiels pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s qui font preuve d'autonomie, de discrétion et qui ont une excellente maîtrise des outils informatiques pour assurer un support administratif optimal au sein de notre structure.le poste est un CDD du 21/09/2026 au 28/02/2026 pour un 121.24 H / mois avec un salaire de 1600 € BRUT : moisles horaires : lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9h00 - 13h00 / 14h00- 17h00Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1600.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

3 à 5 salariés