Assistant(e) administratif (ve) (H/F)

France Travail; Ascoux; Sur place; EUR 16 558 - 17 908; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs en Centre-Val de Loire recrute un(e) employé(e) qualifié(e) en CDD de 12 mois. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion administrative des dossiers clients et de la rédaction de divers documents. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et 24 mois d'expérience sont indispensables. Le salaire brut horaire varie entre 12,02 et 13,00 Euros, avec des déplacements ponctuels.

Qualifications

• Expérience de 24 mois est indispensable.
• Connaissance d'un ERP est un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
• Gestion administrative et commerciale des dossiers clients.
• Élaboration, renouvellement et suivi des devis.
• Suivi des engagements clients (délais, prix, quantités).

Connaissances

outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Vos missions

• Accueil téléphonique et gestion des demandes clients et partenaires
• Gestion administrative et commerciale des dossiers clients
• Élaboration, renouvellement et suivi des devis
• Enregistrement et suivi des commandes clients
• Mise à jour des bases et historiques clients
• Coordination avec les équipes internes (planning, facturation, production)
• Suivi des engagements clients (délais, prix, quantités)
• Gestion des litiges simples et suivi administratif des dossiers
• Rédaction de courriers, mails et documents divers
• Contribution à la bonne image de l'entreprise par un relationnel professionnel et de qualité

Un poste clé, au cœur des échanges internes et externes.

La connaissance d'un ERP est un plus.

Contrat

• Type de contrat: CDD - 12 Mois
• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée
• Travail par roulement

Salaire

• Salaire brut: Horaire de 12,02 Euros à 13,0 Euros
• Rémunération selon expérience

Déplacements

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles en papier ou en carton