Assistant(e) administratif(ve) – Gestion déplacements et flotte

ville de lyon; Lyon; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Ville de Lyon recherche un assistant administratif de gestion des déplacements professionnels placé sous l’autorité de la Responsable des déplacements professionnels. Le poste contribue à la coordination administrative des pools de véhicules et vélos, et assure le suivi des documents liés aux véhicules.

Vous gérez le courrier, l’archivage et le suivi des congés, formations et heures supplémentaires du Service Gestion de Flotte, afin de garantir une organisation fluide des déplacements

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
• Capacité à coordonner les déplacements et les ressources logistiques.
• Rigueur et sens du service public.

Responsibilities

• Gérer les pools de véhicules et vélos.
• Gérer les conducteurs (affectations, sinistres, PV, autorisations de conduite).
• Gérer les documents des véhicules (carte grise, assurance, CRIT AIR, carte de carburant, cessions).
• Gérer la proximité des agents du Service Gestion de Flotte (congés, formations, heures supplémentaires).
• Prises de carburants.

Job description

La Ville de Lyon recherche un assistant administratif de gestion des déplacements professionnels placé sous l’autorité de la Responsable des déplacements professionnels. Le poste contribue à la coordination administrative des pools de véhicules et vélos, et assure le suivi des documents liés aux véhicules.

Vous gérez le courrier, l’archivage et le suivi des congés, formations et heures supplémentaires du Service Gestion de Flotte, afin de garantir une organisation fluide des déplacements