Assistant(e) Administratif(ve) Formation en alternance BACHELOR RH

Formagroupe; Toulon; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de formation à Toulon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour soutenir le bon déroulement de ses formations. Les responsabilités incluent l'assistance à la gestion de la formation, la communication avec les parties prenantes, et la logistique des dossiers stagiaires. Le candidat doit avoir une appétence pour la formation, de solides compétences en bureautique et une capacité d'organisation. Mission de 12 mois, début le 01/07/2026.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité rédactionnelle et organisation de documents.
• Bonne communication écrite et orale.
• Connaissance du monde associatif sportif et du CDOS.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assister la personne en charge de la formation pour le bon déroulement de l’Organisme de Formation.
• Recueillir et analyser les besoins en formation.
• Aider à l’élaboration du programme annuel des formations.
• Gérer les demandes de prise en charge OPCO.
• Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires.
• Suivre la certification Qualiopi de l’OF.
• Effectuer une veille juridique sur la formation professionnelle.

Connaissances

Appétence pour le milieu de la formation

Maitrise des outils bureautiques et informatiques

Connaissance du monde associatif sportif et du CDOS

Capacité de priorisation des tâches

Capacité d’organisation et de planification

Raisonement et capacité d’analyse

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Rigueur

Formation

BACHELOR RH

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Ecole privée d'enseignement supérieur CFA

• LocalisationToulon
• Durée du contrat12 mois

Formation préparée : Chargé de Développement des Ressources Humaines - Bachelor des Ressources Humaines

FORMAGROUPE, c'est bien plus qu'une simple école. C'est le choix stratégique pour atteindre vos objectifs et atteindre la réussite !

Etant pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en travaillant en collaboration avec nos entreprises partenaires à préparer et à démarquer nos étudiants sur le marché du travail.

• Poste proposé : Assistant(e) Administratif(ve) Formation en alternance
• Lieu : TOULON
• Type de contrat : Alternance - Rythme 2 jrs de cours en centre de Formation La Valette et 3 jrs en entreprise à Toulon
• Durée : 12 mois
• Début du contrat: 01/07/2026
• Formation préparée: BACHELOR RH
• Lieu du centre de Formation: FORMAVAR à La Valette du Var

Descriptif du poste :

• Assister la personne en charge de la formation afin d’assurer le bon déroulement et le développement de l’Organisme de Formation
• Recueillir et analyser les besoins en formation auprès du mouvement sportif varois.
• Aider à l’élaboration du programme annuel des formations de l’OF.
• Réaliser les demandes de prise en charge OPCO pour les associations adhérentes au CDOS.
• Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires, gérer les convocations et assurer la logistique : réservation et préparation des salles, contractualisation, attestation de présence et de formation, relation avec la facturation.
• Assurer le suivi de la certification Qualiopi de l’OF avec l’aide du chargé(e) de formation.
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur la formation professionnelle.

Profil recherché :

Le profil que nous recherchons :

Appétence pour le milieu de la formation - Maitrise des outils bureautiques et informatiques. - Communication écrite : Rédiger et organiser tous types de documents, faire un compte-rendu détaillé et périodique de son activité en maitrisant les règles d’orthographe et de grammaire. - Communication orale : adapter son langage, ses messages suivant le type de public ou d’interlocuteur - Connaissance du monde associatif sportif et du CDOS - Capacité de priorisation des tâches. Capacité d’organisation et de planification : savoir respecter les missions données dans les délais impartis.

Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse - Respect des consignes - Respect de la hiérarchie : rendre des comptes périodiquement sur l’exécution des missions à ses supérieurs. - Autonomie : Travaille en autonomie sur le service confié tout en rendant compte à la direction au besoin - Initiative : être force de proposition - Rigueur : organisation et méthode - Communication : sens du relationnel.

Votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : [e-mail]

Une offre vous intéresse ?
Contactez-nous par mail ou téléphone,
nous répondons à toutes vos questions.