Assistant(e) administratif(ve) F/H

Alternative Autoparts; Martigues; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Alternative Autoparts recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Martigues pour prendre en charge la création et l’ouverture des comptes clients, la saisie des factures et le suivi des dossiers jusqu’à la facturation. Vous gérerez l’organisation des déplacements et la gestion documentaire.

Profil recherché: expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire, maîtrise du Pack Office et d’un ERP. Être rigoureux, autonome et capable de travailler en équipe est essentiel.

Qualifications

• Expérience minimale d'un an sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP).

Responsabilités

• Création et ouverture des comptes des nouveaux clients.
• Mise à jour et clôture des dossiers des clients, saisie des infos à la livraison et à la facturation.
• Saisie de facturation clients dans l'ERP.
• Gestion et mise à jour de tableaux de suivi et de reportings.
• Alimentation et actualisation de la base de données clients et prospects, classement et archivage des documents.
• Organisation de déplacements et nuits d’hôtels pour les équipes Commerce ou les clients.
• Vérification des dépenses déplacements des collaborateurs.
• Gestion administrative des demandes d’engagement et tâches administratives diverses.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Communication

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

NOTRE ENTREPRISE

S.A.A.S MARTIGUES est Distributeur indépendant adhérent au Groupement ALTERNATIVE AUTOPARTS situé à MARTIGUES (13500). Entreprise dynamique évoluant dans un marché porteur nous renforçons notre équipe ! Rejoignez-nous !

Description Du Poste

Vos missions :

• Création et ouverture des comptes des nouveaux clients
• Mise à jour et clôture des dossiers des clients : saisie de toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation
• Saisie de facturation clients dans notre ERP
• Gestion et mise à jour de tableaux de suivi
• Création et mise à jour de reportings
• Alimentation et actualisation de la base de données clients et prospects, classement, archivage des dossiers et des documents
• Organisation de déplacements, nuits d’hôtels, pour les équipes Commerce ou les clients
• Vérification finale des dépenses des déplacements des collaborateurs
• Gestion administrative des demandes d’engagement
• Gestion de diverses tâches administratives.

Profil recherché

• Expérience minimale d'1 an sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (Pack office, ERP)

Si Vous Êtes

• Rigoureux(se) et organisé(e),
• Autonome et appréciant le travail en équipe.
• De nature sociable et communicante,

Ce poste est fait pour vous !