Assistant(e) ADV (Administration des Ventes)

SOGEMA Accessories; Oyonnax; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

SOGEMA Accessories recherche un(e) assistant(e) de Direction des ventes en CDI, temps plein (35h/semaine). Vous serez rattaché(e) à la direction des ventes et contribuerez à la gestion des commandes, à l’intégration des produits et au suivi administratif du service.

Formation Bac+2 en assistanat de gestion, maîtrise d’Excel (TCD, RECHERCHEV) et, si possible, Canva; qualités d’organisation, autonomie et esprit d’équipe appréciées.

Qualifications

• Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent, expérience appréciée.
• - Maîtrise d’Excel (formules, TCD, RECHERCHEV).
• - Bon relationnel et sens de l’organisation.
• - Discrétion et savoir-être exigés.
• - Connaissance CANVA serait un plus.

Responsabilités

• Effectuer les bons de commandes et les intégrer dans le logiciel AQUARELLE.
• - Intégrer les produits dans l’ERP et assurer le déclaratif CA.
• - Gérer la boîte mail Direction des ventes et envoyer des échantillons sur demande.
• - Suivre le planning et les statistiques mensuelles et le reporting.
• - Saisir et suivre les commandes d’OP et préparer les grilles GENCOD.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d’initiative

Relationnel

Travail en équipe

Confidentialité

Formation

Bac+2 en assistanat de gestion

Outils

Excel

CANVA

MS Office

Description du poste

Description Du Poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction des ventes (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique, souriante et toujours de bonne humeur ! Vous serez rattaché (e) à la direction des ventes et vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• Effectuer les bons de commandes et les intégrer dans notre logiciel AQUARELLE
• Procéder à l’intégration de nos produits dans notre ERP
• Effectuer les déclaratifs de CA
• Gestion de la boite mail « Direction des ventes »
• Envois d’échantillons sur demande du client
• Relation avec les centrales d’achats et intégration des produits sur leur plateforme
• Analyser le reporting et statistiques mensuelles
• Effectuer les grilles de GENCOD
• Suivi du planning d’OP sur excel
• Suivi des fournitures administratives
• Elaboration des statistiques "My Report"
• Administratif courant
• Saisie et suivie des commandes d’OP

Type d’emploi : CDI, temps plein

Programmation : Du lundi au vendredi / 35h

Lieu du poste : en présentiel, ARBENT

Capacité à Faire Le Trajet Ou à Déménager

01100 Arbent: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Poste ouvert aux personnes reconnues Handicap

Profil recherché

De formation Bac +2 en assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie et de solides connaissances dans le domaine.

Méthode, organisation, rigueur, autonomie, esprit d’initiative, sens du relationnel et du travail en équipe sont vos principaux atouts. Un sens de la confidentialité et un savoir être sont exigés.

Vous maitrisez l’environnement bureautique (word, powerpoint...) et notamment Excel (formules, TCD, recherche V, etc…)

La connaissance de CANVA est un plus appréciée.