Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F)

AGEDI; Aurillac; Remote; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

CNAS

Job summary

AGEDI recherche un Assistant administratif et Ressources Humaines (H/F) basé à Aurillac. Vous assurez le fonctionnement administratif de la Direction en gérant les demandes des collectivités adhérentes et la gestion administrative des ressources humaines.

Poste à temps complet, avec possibilité de télétravail. Vos missions couvrent l’accueil, la gestion financière, la rédaction de documents, le suivi des formations et le publi d’offres d’emploi, avec une collaboration étroite au sein d’une

Responsibilities

• Gérer les relations avec les adhérents et les demandes administratives via les outils de gestion.
• Préparer et suivre les estimations financières et les conventions de mise à disposition.
• Rédiger et mettre en forme courriers et documents administratifs.
• Actualiser les tableaux de bord et suivre l'activité.
• Archivage et classement des dossiers administratifs.
• Appui RH : tenue et classement des dossiers, courriers et attestations RH courants.
• Suivi des échéances administratives relatives au personnel.
• Publier les offres d'emploi et suivre les candidatures.
• Organiser les convocations aux entretiens et préparer les documents nécessaires.
• Suivre les inscriptions formations et les convocations/attestations.
• Actualiser le plan de formation et les tableaux de suivi.

Job description

Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F)

Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, AGEDI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F).

Au sein de notre équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la Direction, en assurant le suivi des demandes des collectivités adhérentes et en participant à la gestion administrative des ressources humaines.Vous contribuerez à la qualité du service apporté à nos collectivités adhérentes tout en participant à la gestion quotidienne des ressources humaines.

Missions principales :

Gestion administrative et relations avec les adhérents (50 %)

• Assurerl'accueil téléphonique des collectivités adhérentes, répondre à leursdemandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Réceptionner,traiter et suivre les demandes administratives des adhérents via lesoutils de gestion.
• Recueilliret vérifier les informations nécessaires à l'établissement des estimationsfinancières.
• Préparer,transmettre et assurer le suivi des estimations financières, notamment lesrelances auprès des collectivités.
• Prépareret transmettre les conventions de mise à disposition en veillant àl'exactitude des informations.
• Rédigeret mettre en forme différents courriers et documents administratifs.
• Actualiserles tableaux de bord et outils de suivi de l'activité.
• Assurerle classement et l'archivage des dossiers administratifs.

Appui administratif aux Ressources Humaines (50 %)

• Assurerla tenue, la mise à jour et le classement des dossiers individuels desagents.
• Prépareret mettre en forme les courriers, attestations et documents administratifsRH courants.
• Participerau suivi des échéances administratives relatives à la gestion dupersonnel.
• Publierles offres d'emploi, réceptionner les candidatures et assurer leur suiviadministratif.
• Organiserles convocations aux entretiens de recrutement et préparer les documentsnécessaires.
• Assurerla gestion administrative des inscriptions aux formations et le suivi desconvocations et attestations.
• Participerà l'actualisation du plan de formation et des tableaux de suivi associés.

Poste basé à Aurillac (15)
Poste à pourvoir immédiatement
Temps complet
Cadre d'emplois des rédacteursterritoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux (Cat B) / à défautcontractuel

Rémunération : selon le statut, l'expérience et le profil du candidat.

Les plus

Chèques déjeuner
CNAS

Temps de travail

Horaires variables
Possibilité de télétravail