Assistant(e) Administratif(ve) et Réceptionnaire – (CDI) (H/F)

HOTELRESTAUJOB; Villefranche-sur-Saône; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI 39h/semaine

Ambiance conviviale

Évolution professionnelle

Résumé du poste

WHOW, carrosserie située à Arnas près de Villefranche‑sur‑Sâone, propose un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) et Réceptionnaire. Vous gérerez l’accueil, les dossiers et le support administratif au sein de l’atelier.

Ce poste en CDI 39h/semaine offre une ambiance conviviale et des opportunités d’évolution, avec un salaire brut de 2380 € par mois.

Qualifications

• Gestion des dossiers administratifs et rendez‑vous atelier
• Accueil clients et communication professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques et travail sur ordinateur
• Connaissance des pièces et systèmes automobiles souhaitée (avantage)

Responsabilités

• Accueil des clients : réception physique et téléphonique, prise de rendez‑vous pour expertise et réparations
• Création et gestion des dossiers administratifs (avis de sinistres, ordre de réparations, saisie des pièces)
• Support administratif : coordination planning atelier avec le chef d’atelier

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relation client

Bureautique

Connaissance auto

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent dans le secteur automobile ?
La carrosserie WHOW, située à Arnas près de Villefranche sur Saône (69) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Réceptionnaire pour renforcer son équipe au sein de son atelier dynamique.

Vos missions :

En tant qu’assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre atelier. Vos principales tâches incluront :

• Accueil des clients : réception physique et téléphonique pour assurer un service de qualité, renseigner les clients, prise de rendez‑vous par téléphone pour expertise et/ou réparations en étroite collaboration avec le chef d’atelier
• Création et gestion de dossiers : établir les dossiers administratifs : intégrations des avis de sinistres, ordre de réparations, saisie des pièces sur O.R , .
• Support administratif : prise de rendez‑vous sur planning atelier avec ou sans VDR en étroite collaboration avec le chef d’atelier

Profil recherché :

• Organisation et rigueur : Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et savez gérer plusieurs priorités
• Qualités relationnelles : Vous appréciez le contact client et avez une communication fluide et professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques : Vous savez travailler sur ordinateur (Word, Excel, Outlook), vous serez formé sur nos logiciels
• Une expérience dans l’automobile ou une connaissance pour ce secteur sera un avantage

Ce que nous offrons :

• Un contrat en CDI de 39h/semaine
• Une ambiance conviviale et collaborative au sein d’une entreprise en pleine expansion
• Evolution dans un environnement stimulant et humain
• Salaire 2 380 € brut