Assistant.e Administratif.ve et Juridique - Île-de-France - CDI

Ordre National des Infirmiers; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

Mutuelle obligatoire

Billet SNCF

Résumé du poste

L’Ordre National des Infirmiers recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre le Conseil Régional d’Île-de-France, basé à Paris, en CDI. Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif Régional et interviendrez sur des dossiers juridiques et administratifs variés.

Profil recherché : formation juridique Bac+3 ou équivalent, 2 années d’expérience en assistanat administratif/juridique, rigueur et travail en équipe.

Qualifications

• Formation juridique (Bac+3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit).
• Deux années d’expérience dans les domaines d’Assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des infos aux services concernés.
• Apporter une réponse de premier niveau sur les questions juridiques relevant du conseil (inter)départemental).
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu).
• Reporting administratif et juridique de l’activité des conseils.
• Classement et archivage des dossiers et du courrier.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédactionnel

Autonomie

Esprit d'équipe

Réactivité

Formation

Bac+3 en droit

Outils

Maîtrise outils bureautiques

Description du poste

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public : - Maintenir les principes déontologiques de la profession ; - Développer la compétence de nos membres ; - Contribuer à la promotion de la sante publique et a la qualité des soins. Rejoignez nous au sein de L’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île-de-France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)

• Accueil téléphonique et physique ;
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique …) ;
• Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique.
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu …) ;
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils ;
• Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ;
• Classement et archivage.

Nous Souhaiterions Intégrer Le Profil Suivant

• Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit),
• Deux années d’expérience dans les domaines d’Assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial,
• Techniques de secrétariat, dont la bonne maitrise des outils bureautiques,
• Rédactionnel requis,
• Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques,
• Autonome,
• Apprécie le travail en équipe.
• Sens de l’écoute, réactivité et organisation sont des atouts.

Envie de rejoindre l’Ordre National des Infirmiers?

Découvrez notre environnement et le quotidien au-delà de la fonction confiée.

Vie au quotidien

• Espace de travail agréable,
• Portail de l’Ordre afin de mieux répondre aux Infirmiers et Infirmières et de vous informer,
• Télétravail (sur décision du N+1),

Rémunération

• Salaire de base 2339€ brut sur 12 mois,
• Evolution du salaire de base en fonction de l’ancienneté (grille salariale),
• Prime d’ancienneté (selon la date d’entrée en plus de l’évolution du salaire de base),
• Titres restaurants (12€ participation à hauteur de 60% par l’employeur),
• Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55%),
• Billet congé annuel SNCF,

Parcours Professionnel

• Parcours d’Intégration,
• Plan des compétences,
• Entretiens annuels d’évaluation & entretien professionnel,
• Mobilité interne géographique professionnelle possible,