Assistant·e Administratif·ve et Juridique - Bordeaux - CDD H/F

Conseil Nal de L'ordre des Infirmiers; Bordeaux; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

Mutuelle d'entreprise

Billet SNCF

Télétravail possible sur décision du N

Rémunération base de 2 228 € brut sur

Résumé du poste

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Nouvelle Aquitaine recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique pour ses locaux de Bordeaux dans le cadre d'un CDD de remplacement. Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif Régional et en charge de l'accueil, du traitement des dossiers et du support juridique.

Expérience requise de 2 ans dans l'assistanat administratif et juridique, formation juridique Bac+3 ou équivalent, et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation juridique Bac+3 ou équivalent et 2 ans d'expérience dans l'assistanat administratif et juridique.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Capacité à traiter des dossiers juridiques et à rédiger des actes et procédures.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des usagers.
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations.
• Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques.
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu).
• Reporting administratif et juridique de l'activité des conseils.
• Traitement du courrier et archivage des documents.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion d'agenda

Rédaction administrative

Archivage

Recherche documentaire

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Licence ou équivalent en droit

Description du poste

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Nouvelle Aquitaine recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Bordeaux dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac +3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial, Techniques de secrétariat, dont la bonne maitrise des outils bureautiques, Rédactionnel requis, Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques, Autonome, Apprécie le travail en équipe. Sens de l'écoute, réactivité et organisation sont des atouts. Envie de rejoindre l'Ordre National des Infirmiers ? Découvrez notre environnement et le quotidien au-delà de la fonction confiée. Vie au quotidien Espace de travail agréable, Portail de l'Ordre afin de mieux répondre aux Infirmiers et Infirmières et de vous informer, Télétravail (sur décision du N+1), Rémunération Salaire de base 2 228 € brut sur 12 mois, Evolution du salaire de base en fonction de l'ancienneté (grille salariale), Prime d'ancienneté (selon la date d'entrée en plus de l'évolution du salaire de base), Titres restaurants (12€ participation à hauteur de 60% par l'employeur), Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55%), Billet congé annuel SNCF, Parcours Professionnel Parcours d'Intégration, Plan des compétences, Entretiens annuels d'évaluation & entretien professionnel, Mobilité interne géographique professionnelle possible.

Experience

• 2 An(s)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser une recherche documentaire

Qualification

• Employé qualifié

Secteur d'activité

• Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.