Assistant.e Administratif.ve et Juridique - Région Grand-Est

Ordre National des Infirmiers; Nancy; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Espace de travail agréable

Portail de l'Ordre

Télétravail possible

Résumé du poste

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Grand Est cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique à Nancy dans le cadre d’un CDI. Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif Régional et contribuerez à traiter les dossiers infirmiers et à apporter un premier niveau de réponse sur les questions juridiques.

Vous assurerez l’accueil, le suivi administratif, l’organisation des conseils et réunions, et le reporting régulier.

Qualifications

• Formation juridique et expérience en assistanat administratif et juridique.
• Deux années d’expérience dans l’assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial.
• Techniques de secrétariat et maîtrise des outils bureautiques.
• Rédactionnel requis et rigueur administrative.
• Autonome et esprit d’équipe, sens de l’écoute et réactivité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations.
• Réponses de premier niveau sur les questions juridiques.
• Organisation des conseils et réunions (préparation et compte-rendus).
• Reporting administratif et juridique de l’activité des conseils.
• Tri et archivage du courrier (postal et digital).

Connaissances

Formation juridique

Expérience 2 ans

Secrétariat

Rédactionnel

Gestion administrative

Autonomie

Travail en équipe

Écoute et réactivité

Formation

Bac+3 ou équivalent (ENADEP ou licence de Droit)

Outils

Bureautique

Description du poste

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public : - Maintenir les principes déontologiques de la profession ; - Développer la compétence de nos membres ; - Contribuer à la promotion de la sante publique et a la qualité des soins. Rejoignez nous au sein de L’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Grand Est recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Nancy dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)

Accueil téléphonique et physique ;

Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique …) ;

Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique.

Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu …) ;

Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils ;

Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ;

Classement et archivage.

Nous Souhaiterions Intégrer Le Profil Suivant

• Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit),
• Deux années d’expérience dans les domaines d’Assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial,
• Techniques de secrétariat, dont la bonne maitrise des outils bureautiques,
• Rédactionnel requis,
• Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques,
• Autonome,
• Apprécie le travail en équipe.
• Sens de l’écoute, réactivité et organisation sont des atouts.
  
  

Envie de rejoindre l’Ordre National des Infirmiers?

Découvrez notre environnement et le quotidien au-delà de la fonction confiée.

Vie au quotidien

• Espace de travail agréable,
• Portail de l’Ordre afin de mieux répondre aux Infirmiers et Infirmières et de vous informer,
• Télétravail (sur décision du N+1),
  
  

Rémunération

• Salaire de base 2228€ brut sur 12 mois,
• Evolution du salaire de base en fonction de l’ancienneté (grille salariale),
• Prime d’ancienneté (selon la date d’entrée en plus de l’évolution du salaire de base),
• Titres restaurants (12€ participation à hauteur de 60% par l’employeur),
• Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55%),
• Billet congé annuel SNCF,
  
  

Parcours Professionnel

• Parcours d’Intégration,
• Plan des compétences,
• Entretiens annuels d’évaluation & entretien professionnel,
• Mobilité interne géographique professionnelle possible,
  
  

Merci de joindre votre lettre de motivations attachée à votre CV lors de votre candidature.