Assistant.e Administratif.ve et Juridique - Occitanie - Montpellier - CDI

Ordre National des Infirmiers; Montpellier; Hybride; EUR 22 626 - 27 102; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Mutuelle (55% Employeur)

Tickets restaurant

Billet SNCF

Résumé du poste

Ordre National des Infirmiers recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique en Occitanie. Vous serez rattaché.e au Responsable Administratif Régional et gérerez l'accueil, le traitement des demandes liées aux dossiers infirmiers et les aspects juridiques de premier niveau.

Télétravail possible selon décision du N+1, avec une rémunération et des avantages associés. Profil: formation juridique Bac+3 ou équivalent, 2 années d'expérience, secretariat et rédaction, autonomie et esprit

Qualifications

• Formation juridique exigée et expérience en assistanat administratif, juridique et contentieux préférée.
• Rédactionnel requis et maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie, organisation et travail en équipe appréciés.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique et transmission des informations entre services.
• Apporter des réponses juridiques de premier niveau dans les domaines de compétence du conseil.
• Organisation des séances de Conseil et des réunions, préparation et compte rendu.
• Reporting administratif et juridique de l’activité des conseils.
• Gestion du courrier et archivage des documents.

Formation

Bac +3 ou équivalent (ENADEP ou licence de droit)

Description du poste

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public : Maintenir les principes déontologiques de la profession ; Développer la compétence de nos membres ; Contribuer à la promotion de la santé publique et à la qualité des soins. Rejoignez‑nous au sein de L’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Occitanie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique

Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique ;
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique …) ;
• Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique ;
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte‑rendu …) ;
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils ;
• Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ;
• Classement et archivage .

Profil recherché

• Formation juridique (Bac + 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de droit) ;
• Deux années d’expérience dans les domaines d’assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial ;
• Techniques de secrétariat, dont la bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Rédactionnel requis ;
• Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques ;
• Autonome ;
• Apprécie le travail en équipe ;
• Sens de l’écoute, réactivité et organisation sont des atouts.

Environnement de travail

Découvrez notre environnement et le quotidien au-delà de la fonction confiée.

Vie au quotidien

• Espace de travail agréable ;
• Portail de l’Ordre afin de mieux répondre aux infirmiers et infirmières et de vous informer ;
• Télétravail (sur décision du N + 1) .

Rémunération

• Salaire de base 2228 € brut sur 12 mois ;
• Évolution du salaire de base en fonction de l’ancienneté (grille salariale) ;
• Prime d’ancienneté (selon la date d’entrée en plus de l’évolution du salaire de base) ;
• Titres restaurants (12 € participation à hauteur de 60 % par l’employeur) ;
• Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55 %) ;
• Billet congé annuel SNCF .

Parcours professionnel

• Parcours d’intégration ;
• Plan des compétences ;
• Entretiens annuels d’évaluation et entretien professionnel ;
• Mobilité interne géographique professionnelle possible .