Assistant(e) administratif(ve) et pré-comptable - Cabinet d'expertise comptable - FREELANCE - 7h/semaine - Présentiel - Paris (75)

OPTIMADMIN; Paris; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Optimadmin recherche un assistant administratif freelance pour prendre en charge l administratif d’un cabinet parisien et, à terme, les dossiers de ses clients TPE. Le poste exige des notions de pré-comptabilité et une maîtrise des outils Shine et Cegid Loop.

Vous serez présent au cabinet à Paris 2e, 1 jour par semaine, avec possibilité d’augmenter le volume et d’étendre les missions au fil de la prise en charge des dossiers clients.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif et gestion.
• Notions solides de pré-comptabilité.
• Connaissance de Cegid Loop et Shine appréciée.
• Intérêt pour la facturation électronique.
• Rigueur, discrétion et confidentialité.
• Autonomie et organisation.
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société).

Responsibilities

• Gestion administrative courante.
• Pré-comptabilité : contrôle et validation des propositions de saisie automatique.
• Suivi des factures sur Shine et transmission au cabinet.
• Accompagnement des clients TPE sur les plateformes de facturation électronique.
• Relance des pièces et factures manquantes.

Skills

Organisation et rigueur

Autonomie

Discrétion

Gestion administrative

Pré-comptabilité

Tools

Cegid Loop

Shine

Job description

Le poste

Un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Paris (2e), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance avec des notions de pré-comptabilité. La mission porte d'abord sur l'administratif du cabinet, puis s'étend aux dossiers de ses clients TPE, notamment avec l'arrivée de la facturation électronique.

Missions principales

• Gestion administrative courante
• Pré-comptabilité : contrôle et validation des propositions de saisie automatique
• Suivi des factures sur Shine : dépôt, suivi des factures payées et non payées, transmission au cabinet
• Accompagnement des clients TPE sur les plateformes de facturation électronique
• Relance des pièces et factures manquantes

Organisation

• Présentiel au cabinet, Paris 2e : 1 jour par semaine (7 h)
• Volume appelé à augmenter avec le temps : des heures s'ajouteront au fil de la prise en charge des dossiers clients
• Mission evolutive : l'administratif du cabinet d'abord, puis les dossiers clients

Outils utilisés

• Cegid Loop
• Shine
• Expérience confirmée en assistanat administratif et en gestion
• Notions solides de pré-comptabilité
• Connaissance de Cegid Loop et de Shine appréciée
• Intérêt pour la facturation électronique
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie et organisation
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.