Assistant(e) administratif(ve) et pré-comptable - Cabinet d'expertise comptable - FREELANCE - Quelques heures par mois - Distanciel - Paris (75)

Optimadmin; Paris; On-site; EUR 28,000 - 41,000; Full time

Job summary

Optimadmin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance avec des notions de pré-comptabilité pour un cabinet parisien. Mission initiale orientée administratif, puis extension aux dossiers clients TPE et à la facturation électronique.

Présentiel à Paris 2e, 1 jour par semaine (7 h), avec augmentation progressive du volume et évolutive vers les dossiers clients. Indépendant obligatoire.

Qualifications

• Indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société).
• Notions solides de pré-comptabilité.
• Expérience en assistanat administratif et en gestion.
• Connaissance de Cegid Loop et de Shine appréciée.
• Intérêt pour la facturation électronique.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Autonomie et organisation.

Responsibilities

• Gérer l administratif courant du cabinet.
• Pré-comptabilité : contrôle et saisie des propositions de saisie automatique.
• Suivre les factures sur Shine : dépôt, suivi et transmission au cabinet.
• Accompagner les clients TPE sur les plateformes de facturation électronique.
• Relancer les pièces et factures manquantes.

Skills

Assistante administrative

Pré-comptabilité

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Education

Expérience en assistanat administratif et gestion

Tools

Cegid Loop

Shine

Job description

Le poste

Un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Paris (2e), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance avec des notions de pré-comptabilité. La mission porte d'abord sur l'administratif du cabinet, puis s'étend aux dossiers de ses clients TPE, notamment avec l'arrivée de la facturation électronique.

Missions principales

• Gestion administrative courante
• Pré-comptabilité : contrôle et validation des propositions de saisie automatique
• Suivi des factures sur Shine : dépôt, suivi des factures payées et non payées, transmission au cabinet
• Accompagnement des clients TPE sur les plateformes de facturation électronique
• Relance des pièces et factures manquantes

Organisation

• Présentiel au cabinet, Paris 2e : 1 jour par semaine (7 h)
• Volume appelé à augmenter avec le temps : des heures s'ajouteront au fil de la prise en charge des dossiers clients
• Mission évolutive : l'administratif du cabinet d'abord, puis les dossiers clients

Outils utilisés

• Cegid Loop
• Shine
• Expérience confirmée en assistanat administratif et en gestion
• Notions solides de pré-comptabilité
• Connaissance de Cegid Loop et de Shine appréciée
• Intérêt pour la facturation électronique
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie et organisation

Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.