ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET ACCUEIL (H/F)

BGE PARIF; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Ordinateur portable

Résumé du poste

BGE PARIF recherche un Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour Paris. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, du traitement administratif des dossiers et de la planification des formations et rendez-vous pour les conseillers.

Le poste exige Bac+2, une expérience en PME/association, et une maîtrise du Pack Office. Rémunération brute à partir de 2 081 € mensuels, avec télétravail ponctuel et avantages variés.

Qualifications

• De formation Bac+2 avec minimum 1 an d'expérience dans une PME ou une association.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Bonne présentation et excellente communication interpersonnelle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet selon un processus défini.
• Gérer le courrier.
• Réaliser le traitement administratif de dossiers pour les services.
• Planifier des sessions de formation et des rendez-vous pour les responsables de territoire et les conseillers.
• Relancer les porteurs de projets et assurer leur présence aux rendez-vous.
• Clôturer les dispositifs et prévenir la comptabilité pour facturation.
• Participer à l'organisation matérielle des ateliers et assurer les relances nécessaires.

Connaissances

Rigueur

Méthodologie

Bonne présentation

Communication interpersonnelle

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous souhaitez vous investir au service d'une PME de l'ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ?Alors rejoignez BGE PARIF !BGE PaRIF c'est :- Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans- Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement et d'aide à la création d'entreprise - conseil, formations- Un ancrage territorial fort en Ile-de-France, avec plus de 30 implantations locales et un siège social en plein cœur de Paris- Plus de 10.000 entrepreneurs accompagnés chaque année sur l'ensemble de leur parcours : structuration du projet avant la création (étude de marché, business plan, etc.), recherche de financement, développement et pérennisation de l'activité- 600 sessions de formation par an au sein de l'École de l'Entrepreneuriat- Un incubateur ESS qui abrite des entrepreneurs à impact- Des outils numériques innovants dédiés à chaque étape du projet entrepreneurial- L'appartenance à un réseau national de plus de 1300 collaborateurs- C'est aussi un cadre de travail agréable, chaleureux et professionnel reposant notamment sur la diversité des personnes et la collaboration avec les bénévoles, des partenaires qui participent activement à son fonctionnement.Pour en savoir + : http://www.bge-parif.comPosteVous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.Vous serez en charge de :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet selon un processus défini- Gérer le courrier- Réaliser le traitement administratif de dossiers pour les différents services de l'organisation- Planifier des sessions de formation- Planifier les RdV et gérer les commandes pour les responsables de territoire et les conseillers en particulier sur les prestations- Fixer les rendez-vous dans les agendas des conseillers. Gérer les reports et les annulations- Relancer les porteurs de projets afin qu'ils effectuent les actions qui leurs sont demandées dans le cadre d'un dispositif- Téléphoner autant que de nécessaire aux porteurs de projets pour vous assurer de leur présence aux rendez-vous fixés- Dès que les conseillers ont terminés les bilans et prévenu l'accueil, clôturer les dispositifs et prévenir la comptabilité afin qu'elle puisse facturer- Participer à l'organisation matérielle des ateliers collectifs et faire les relances er rappels nécessaires- Assurer l'archivage physique et électronique des documents contractuels- Liste non exhaustive.Profil :De formation Bac+2 avec minimum 1 an d'expérience dans une PME ou une associationMaitrise des outils bureautiques (pack office)Rigueur et méthodologie - Capacités rédactionnellesBonne présentation et excellente communication interpersonnelleType de poste : CDI / 39 heures par semaineStatut : Agent de maîtriseRémunération brute : à partir de 2000 bruts mensuels selon expérienceLes + : 12 RTT/ an, chèques-déjeuner à 10€, charte télétravail, contrats mutuelle et prévoyance performants, participation aux frais de transport ou forfait mobilité durableLieu du poste : 36 allée Vivaldi - 75012 PARIS

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2081.0 Euros
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétence

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.