Gestionnaire administratif.ve marchés publics - CDI

Espelia; Nantes; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Espelia, cabinet de conseil indépendant, recherche un chargé administratif des marchés publics pour accompagner les équipes en France et à l'étranger. Vous prenez en charge le montage des dossiers, l’enregistrement ERP et la facturation, tout en assurant les relations avec les acheteurs publics et les partenaires.

Diplômé(e) d'une formation BAC+2 et avec au moins cinq ans d'expérience sur les marchés publics, vous intervenez idéalement depuis un cabinet ou une structure publique opérationnelle.

Qualifications

• Formation BAC+2 et au moins 5 années d'expérience sur réponses à appels d'offres publics et suivi administratif de marchés.
• Expérience souhaitée dans un cabinet de conseil, bureau d'études ou opérateur de services publics.
• Maîtrise des procédures de la commande publique et des pièces constitutives d'un marché (DC1, DC4, attestations).

Responsibilities

• Montage des dossiers de candidature et d'offres (DC1, DC4, attestations, pièces administratives), gestion des groupements et de la sous-traitance, dépôt sur les plateformes de dématérialisation des marchés publics.
• Enregistrement des marchés notifiés dans l ERP (Everwin) et suivi des avenants et ordres de service.
• Facturation, suivi des encours et relances, suivi des paiements jusqu'à leur encaissement.
• Interface avec les acheteurs publics et les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs et contractuels du marché.

Skills

Procédure marchés publics

Suite Office

Gestion des pièces DC1/DC4

Relation acheteurs publics

Education

BAC+2

Tools

Everwin

Job description

Créé en 1995, Espelia est un cabinet de conseil qui accompagne les acteurs publics (mairies, collectivités, établissements publics) dans la conception et la mise en œuvre de leurs projets. L’entreprise compte 200 collaborateurs répartis en France, dans les territoires ultramarins et à l’international.

Avec ses filiales Tecurbis et Ressources Consultants Finances, Espelia intervient sur de nombreux sujets liés au développement des territoires (mobilité, déchets, eau, aménagement…). Les équipes aident les collectivités à concrétiser leurs projets, par exemple revoir la tarification des services périscolaires, étudier l’implantation d’une recyclerie ou harmoniser une tarification routière…

Le cabinet est indépendant et détenu à 100 % par ses salariés, et travaille principalement pour des acteurs publics afin de rester à l’abri des conflits d’intérêts.

Au sein d’une équipe « assistance aux consultants », vous prenez en charge, de bout en bout, le suivi administratif des marchés publics d'une équipe de consultant.e.s, en France et/ou à l'étranger : de la réponse à l'appel d'offres jusqu'à l'encaissement du paiement.

Suivi Administratif Et Financier Des Marchés Publics

• Montage des dossiers de candidature et d'offres (DC1, DC4, attestations, pièces administratives), gestion des groupements et de la sous-traitance, dépôt sur les plateformes de dématérialisation des marchés publics ;
• Enregistrement des marchés notifiés dans l'ERP (Everwin) et suivi des avenants et ordres de service ;
• Facturation, suivi des encours et relances, suivi des paiements jusqu'à leur encaissement ;
• Interface avec les acheteurs publics et les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs et contractuels du marché.

Diplômé(e) d'une formation BAC +2, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans, notamment sur la réponse aux appels d'offres publics et le suivi administratif de marchés publics, acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d'études ou un opérateur de services publics.

Compétences Attendues

• Maîtrise des procédures de la commande publique (candidature, offre, exécution du marché) ;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;
• Connaissance des pièces constitutives d'un marché public (DC1, DC4, attestations de sous-traitance) et pratique des plateformes de dématérialisation des marchés publics ;
• La connaissance du logiciel Everwin serait un plus.

Qualités personnelles recherchées : gestion des priorités et organisation, capacités d’adaptation, sens du service, travail en équipe, bonne expression écrite et orale, discrétion, esprit d’initiative ….