ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(.VE) ET COMMERCIAL(E) ADV (H/F)

COFRAPEX - COFRAPEX INTERNATIONAL - CML; Marseille; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Tickets restaurant

Indemnité transports

Mutuelle

Résumé du poste

Cofrapex, acteur historique dans le commerce de gros alimentaire et services de logistique à Marseille, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).

Vous assurez le traitement des commandes, l’élaboration des devis et le suivi commercial tout en restant interface clé entre les clients et les équipes logistiques. Maîtrise des outils bureautiques et anglais souhaitée.

Qualifications

• Gestion et suivi des commandes du bon de commande à la facturation
• Établir les devis et répondre rapidement aux demandes de cotation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande et assurer le contact client
• Anglais opérationnel requis pour communication avec clients et partenaires
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion commerciale
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe

Responsabilités

• Établir les offres de prix en réponse aux demandes de cotation
• Assurer le traitement administratif des commandes, de la réception à la facturation
• Assister les commerciaux et faciliter la circulation de l'information client et interne
• Établir les demandes d'avitaillement et les transmettre à la logistique
• Gérer les ruptures de stock et relancer le service approvisionnement pour réassort
• Transmettre factures et avoirs aux clients après accord du commercial
• Clôturer informatiquement les dossiers commerciaux et assurer le relationnel client

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Devis

Vérifier les conditions

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Logiciel de gestion commerciale

Excel

Traitement de texte

Description du poste

CofrapexDepuis plus de 90 ans, Cofrapex société historiquement présente dans le commerce de gros alimentaire spécialisée dans l'avitaillement et le commerce international.Nous avitaillons tout type de navires, de compagnie de croisière, de marine marchande, ainsi que les compagnies aériennes.Notre expertise et nos équipes répondent aux demandes quelques soit les produits demandés : Alimentaire, Duty Free, Produits d'Hygiène et consommables, matériels pour ponts et machines.A notre actif, notre certification ISO 22000. Nous sommes également certifié opérateur OEA (Opérateur Economique Agrée) et nous sommes agrées « entrepôt sous douane ».Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat devra être polyvalent, organisé et avoir d'excellentes compétences en bureautique et service client.Ce poste est à pourvoir sur Marseille.

Les Missions

• Etablir les offres de prix en réponse aux demandes de cotation.
• Assurer le traitement administratif des commandes, depuis la réception jusqu'à la facturation.
• Assister les commerciaux.
• Participer à la circulation de l'information interne et externe à caractère commercial, en tant qu'interface.
• Etablir les demandes d'avitaillement pour les articles nécessitant l'accord préalable des douanes et les transmettre à la logistique.
• En cas de rupture de stock (pour les articles stockés), se rapprocher du service approvisionnements pour réapprovisionner dans les délais impartis.
• Gérer les manquants (articles non stockés et stockés) et en informer les clients le cas échéant.
• Transmettre factures et avoirs aux clients, après accord du commercial.
• Clôturer informatiquement les dossiers commerciaux.
• Assurer le relationnel avec les clients.

CompétencesDéfinir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Favoriser l'entente, la communication et relayer les informationsProfil recherchéIssu(e) d'une formation commerce ou technique, si vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation, de capacité à gérer les priorités dans les délais impartis et si vous êtes une personne rigoureuse, bon(ne) communicant(e) et vous faites preuve d'esprit d'équipe, Ce poste demande également de la réactivité dans un contexte de forte croissance et s'agissant de produits alimentaires ultra frais et des produits sensibles.- Une maîtrise des outils informatiques et logiciel de gestion commerciale :* Les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur Excel) ;* Les outils de communication usuels (téléphone, messagerie).- Une capacité à vous adapter à l'évolution technologique informatique (de son entreprise, de ses clients).Ce poste est fait pour vous !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Autre
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2083.45 Euros à 2246.8 Euros
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Tickets restaurant, mutuelle

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé

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