Assistant·e administratif·ve du DMDS H/F

Department Hérault; Frontignan; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l’Hérault recherche un(e) Assistant·e administratif·ve du DMDS pour assister le Directeur et l’équipe, assurer l’accueil et le suivi administratif et financier des actions collectives. Vous participerez à la mise en oeuvre des politiques sociales et médico-sociales, au suivi des tableaux de bord et à l’élaboration du DUERP.

Profil: sens de l’organisation, rigueur et discrétion, maîtrise bureautique et rédaction administrative, capacité à gérer les priorités et à travailler avec

Qualifications

• Expérience ou aptitude pour l'accueil et le service public.
• Bonne organisation et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction administrative.
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Contribue à la continuité de l'accueil.
• Participe à la démarche Qualité Accueil.
• Assure le pilotage administratif et le suivi des actions.
• Suivi du DUERP et des tableaux de bord.
• Gestion des agendas, messages, RDV et RH.
• Organisation des réunions de coordination et suivi des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Bureautique

Rédaction administrative

Gestion desPriorités

Accueil et service

Outils

Pack Office

Suite bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Assistant·e administratif·ve du DMDS H/F

Description du poste

Métier

Pilotage et administration - Assistant(e) administratif(ve)

Intitulé du poste

Assistant·e administratif·ve du DMDS H/F

Catégories du poste

Filière Administrative

Cadre d'emploi

Rédacteurs territoriaux

Modalité de recrutement

Contractuel / Titulaire

Description du poste

• Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDS, membre de l'équipe de direction de la MDS,
• Participe à la mise en oeuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale et contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en oeuvre et à son évaluation collective
• Assiste le Directeur et l'équipe d'encadrement
• Assure un accueil de qualité par une écoute active.

Profil demandé

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion

Vous possédez de solides compétences en bureautique et rédaction administrative

Vous savez gérer les priorités et travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs

Vous avez le sens de l’accueil et du service

Activités

• Contribue à la continuité de l'accueil
• Participe au titre de référent(e) à la mise en oeuvre de la démarche Qualité Accueil
• Exécute des procédures de contrôle des aides financières en lien avec le SAG et les assistantes des RTS
• Assiste le Directeur dans le pilotage de la MDS (tableaux de bord, reporting)
• Assiste le DMDS dans l'élaboration et le suivi du DUERP
• Suit les tableaux de bord alimentés par les RTS et RTPMI
• Assure la gestion des agendas, prise de messages, RDV, gestion RH (demandes remplacement, congés, formations, etc...)
• Coordonne l'accueil des nouveaux arrivants et assure l'ouverture des droits aux logiciels métiers
• Assure la gestion du courrier
• Assure le suivi administratif et financier des actions collectives de proximité et du réseau des partenaires
• Organise et participe à l'animation des réunions de coordination des assistantes administratives
• Assure le suivi des recours hiérarchiques des aides financières hors ASE
• Centralise l'ensemble des besoins (mobiliers, véhicules, informatique, PMI, etc.) en lien avec les services centraux (SAG, DAFSI, directions thématiques)
• Assure le suivi des enveloppes budgétaires
• Consolide les données du bilan annuel d'activité et les données DREESS
• Centralise les données du (des) FDAJ

Eléments du poste

B2 Assistant de manager intermédiaire - 435,67 € - Indemnité complémentaire sociale 100€

Informations complémentaires

Présentation du Département de l’Hérault

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire.

Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.

Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement…

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus :

https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm

Modalités de candidature

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).

Référence

2026-674

Informations générales

Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !