Assistant(e) administratif(ve) de Direction H/F - C.C.A.S DE ST-MARTIN-D HERES

Centres Communaux d'Action Sociale; Saint-Martin-d'Hères; On-site; EUR 4,500 - 5,100; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement PDA 75% des abonnements

Mutuelle labellisée FPT

Prévance groupe CDG38

Prime annuelle

Adhésion COS SMH / COS38

Job summary

Centre Communaux d'Action Sociale (CCAS) de Saint-Martin-d’Hères recherche un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) à la Directrice Action Sociale Insertion. Vous apportez votre expertise et soutenez les dossiers administratifs, au sein du pôle administratif composé de deux assistants et d’une secrétaire.

Le poste requiert des connaissances en environnement territorial et public, budget et comptabilité publique, ainsi que des capacités rédactionnelles et une organisation rigoureuse.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement territorial et de la fonction publique.
• Maîtrise du budget et de la comptabilité publique.
• Constamment en veille concernant les aspects juridiques et les dispositifs d’action sociale.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
• Savoir rédiger et communiquer clairement des documents administratifs.

Responsibilities

• Gérer les dossiers de la Direction Action Sociale Insertion et assurer le soutien technique.
• Contribuer au fonctionnement de l’administration générale du CCAS.
• Élaborer et suivre des outils de gestion administrative et financière.

Skills

Environnement territorial

Budget et comptabilité publique

Connaissances juridiques

Maîtrise des outils bureautiques

Outils informatiques

Maîtrise rédactionnelle

Capacité d’analyse et de synthèse

Organisation et rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Education

Baccalauréat ou supérieur

Tools

Logiciels spécifiques

Logiciels bureautiques

Job description

Le CCAS de la ville de Saint-Martin-d’Hères développe une politique d'action sociale de lutte contre les exclusions, d'accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité et de soutien aux solidarités, en lien avec les institutions et acteurs du territoire. Il décline l’ensemble de ses missions en secteurs d’action sociale qui déploient leurs interventions en complémentarité et en transversalité, avec une attention particulière pour les personnes en situation de fragilité:

• La Direction Action Sociale Gérontologique intervient en direction des personnes âgées en perte d’autonomie ou dépendantes à domicile, à travers une pluralité de services et d’accompagnements ayant pour objectif de favoriser le maintien d’une vie sociale et le soutien à domicile.
• La Direction Action Sociale Insertion qui propose accueil social, écoute, soutien dans l'accès aux droits, accompagnement social individuel et collectif, soutien aux initiatives habitants et animation de la vie sociale à travers le Service accueil, aides et accompagnement social et 5 Maisons de quartier.

Activités du poste

Rattachée à la Directrice Action Sociale Insertion, l'assistant(e) de Direction apporte son expertise et son soutien technique dans la gestion des dossiers de la Direction.
Il.elle est membre du pôle administratif de la Direction du CCAS (composé de 2 assistantes et une secrétaire) et contribue à ce titre au bon fonctionnement de l'administration générale du CCAS

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

Profil recherché

• Connaissances
  • Environnement territorial et fonction publique
  • Budget et comptabilité publique
  • Connaissances juridiques
  • Environnement et dispositifs d'action sociale
  • Maîtrise des techniques bureautiques et outils informatiques
  • Logiciels spécifiques
• Savoir faire
  • Capacité à élaborer des outils de gestion administrative et financière
  • Maîtrise rédactionnelle
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Sens de l'organisation, méthode et rigueur
  • Réactivité et définition des priorités
  • Travail en équipe
• Qualités essentielles à la tenue du poste
  • Discrétion professionnelle
  • Qualités relationnelles
  • Sens des responsabilités et autonomie
  • Disponibilité
  • Sens du service public
• Conditions
  • Conditions d’exercice particulières

• Expérience administrative appréciée
• Être titulaire du Baccalauréat ou plus

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (IFSE cible du poste 430€ brut mensuel)

Avantages et participations de l'employeur

Sans condition d'ancienneté

• Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 99€ mois)
• Mutuelle labellisée FPT: participation selon la composition de la famille
• Prévoyance contrat de groupe du CDG38: participation de 26€ par mois

Sous condition de 3 mois d'ancienneté

• Prime annuelle: versée en 2 fois (juin et novembre)

Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements …) sous conditions.

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Outre un entretien de recrutement, des tests pourraient être mis en place.

Présentation de Centres Communaux d'Action Sociale

Centres communaux d'Action Sociale