Assistant administration des ventes F/H

SmartRecruiters, Inc.; Vaulx-en-Velin; On-site; EUR 27,000 - 28,000; Full time

Job summary

Veolia recherche un Assistant administration des ventes en CDD à Vaulx-en-Velin pour assurer le traitement administratif des contrats et le support commercial. Vous travaillez en étroite collaboration avec les hubs, les services logistiques et l'équipe commerciale.

Profil bac +2 commerce, 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise du CRM et des outils bureautiques. Excellentes qualités d'organisation et d'expression en français requises.

Qualifications

• Bac +2 commerce et 3 à 5 ans d'expérience
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise bureautique et outils CRM
• Organisation du temps et gestion des priorités
• Bon relationnel et travail en équipe

Responsibilities

• Rédiger les devis et gérer les demandes clients/prospects
• Assurer le suivi et reporting des clients
• Suivre les consultations et préparer les reportings commerciaux
• Assurer la relation clients et liaison avec hubs, services logistiques et exploitation
• Suivre administrativement les contrats et préparer le bilan d'exécution
• Suivi des actions commerciales et transmission à la facturation
• Vérifier les facturations et rachats conformes au contrat

Skills

Organisation

Texte/écrit

Esprit d'équipe

Relation client

Education

Bac+2 commerce

Tools

CRM

Base de données

Plan de comptes

Plan de contacts

Plan d’actions commerciales

Job description

• Rémunération: EUR 2,412.5 - EUR 2,547.6 - tous les mois

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 215 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre,à travers ses trois activités complémentaires,des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Description du poste

En tant qu'Assistant administration des ventes H/F, vos missions sont les suivantes :

Rédiger les devis et gérer les demandes entrantes et sortantes des clients / Prospects

Assurer le suivi et le reporting des clients

Assurer, en appui des commerciaux, un suivi des réponses aux consultations et préparer les reportings sur l’activité commerciale

Assurer la relation clients de proximité et faire le lien avec les équipes commerciales des Hubs, les services logistiques et exploitation

Suivre administrativement les contrats, identifier les échéances contrats en amont, préparer le bilan d’exécution des contrats en vue de leurs renouvellements

Assurer le suivi des actions commerciales portant sur les clients: rédaction de la fiche de mise en route avec les éléments saisis dans le CRM, transmission des éléments à la facturation

Vérifier que les facturations et/ou rachats matières appliquées pour les clients sont conformes aux engagements contractuels

• Assurer la gestion administrative des contrats en servant d’interface avec les différents services : bureau d’étude, facturation, recouvrement et les hubs

Partie Technicité / règlementaire :

Contribuer au bon démarrage des contrats clients et s’assurer de la conformité tant dans la saisie dans l'outil CRM que dans les informations transmises aux services commerce et facturation

Veiller à l’application de la révision des prix des contrats conformément aux clauses définies dans le contrat, ou aux consignes issues de la négociation commerciale

Appliquer les orientations nationales

• Diplômé d'un bac +2 commerce et expérience de 3 à 5 ans
• Maîtriser la langue française avec une bonne capacité d’expression orale, et une maîtrise orthographique
• Maîtriser la bureautique (en particulier les bases de données) et l’utilisation des outils du commerce (CRM, plan de comptes, plan de contacts, plan d’actions commerciales…)
• Organiser son temps et gérer les priorités
• Bon relationnel et savoir travailler en équipe

Informations complémentaires

CDD à pourvoir à compter du 01.09.2026 jusqu'au 02.04.2027

Poste basé à Vaulx en Velin (69)

Horaires : 35h00 du lundi au vendredi

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.