Assistant d'exploitation F-H

Veolia; France; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de 13ème mois

Indemnités repas et transport

Intéressement et participation

Résumé du poste

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, recherche un(e) Assistant/e d’exploitation pour l’unité de traitement de déchets et valorisation énergétique de Monthyon (77). Poste à pourvoir immédiatement et en présentiel.

Vous assurerez la paie et le suivi administratif du personnel, le secrétariat et l’accueil, ainsi que le pesage et le contrôle des documents des chauffeurs. Bon relationnel, rigueur et autonomie demandés; primes et avantages évoqués.

Qualifications

• Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines requis ou expérience similaire
• Expérience à un poste similaire serait un plus
• Excellent relationnel avec des interlocuteurs variés, rigueur, sens de l’organisation, réactivité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, autonomie et adaptabilité

Responsabilités

• Gestion de la paie : saisie et contrôle des éléments de préparation de la paie pour environ 50 personnes
• Suivi administratif du personnel et gestion des éléments du contrat de travail
• Soutien à l’exploitation : secrétariat et organisation des réunions
• Accueil et pesée du site, enregistrement et contrôle des documents des chauffeurs

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

Bac +2 domaine direction administrative / RH

Outils

Outils bureautiques

Informatique

Description du poste

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 215 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre, à travers ses trois activités complémentaires, des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Description du poste

Au sein de l’activité recyclage et valorisation des déchets de Veolia, l’unité de traitement de déchets et de valorisation énergétique de Monthyon (77) recherche son ou sa future Assistant/e d’exploitation.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Les missions principales qui vous seront demandées :

• Gestion de la paie : saisie et contrôle des éléments de préparation de la paie (absences, heures supplémentaires …) pour la totalité des effectifs de l’usine ~ 50 personnes.

• Suivi administratif du personnel : éléments administratifs nécessaires au contrat de travail, gestion des intérimaires, organisation des visites médicales, formations, autorisations de conduite…

• Soutien à l’exploitation : suivi administratif (courriers), secrétariat téléphonique, préparation des réunions de CSE.

Votre mission sera complétée également par des remplacements au poste d’accueil et de pesée du site en fonction des besoins, cela consistera à :

• Accueillir et recenser les visiteurs et transporteurs

• Gérer le pesage : pesées et saisie des camions entrants et sortants transportant de la matière.

• Vérifier et enregistrer les documents remis par les chauffeurs (produits, quantités, client)

Qualifications

• Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines requis ou expérience similaire

• Une expérience à un poste similaire serait un plus

• Excellent relationnel avec des interlocuteurs variés, rigueur, sens de l’organisation, réactivité

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, autonomie et adaptabilité

Informations supplémentaires

• Poste polyvalent et terrain (administration et exploitation) nécessitant de l'adaptabilité

• Poste à temps complet en présentiel

Plusieurs avantages à nous rejoindre :

• Prime de 13ème mois
• Indemnités mensuelles (repas, transport)
• Intéressement et participation aux bénéfices
• Épargne salariale

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.