Agent Administratif F/H

Veolia; Limay; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement & épargne salariale

Rémunération sur 13 mois

Primes (ancienneté, vacances, enfant)

Mutuelle VEOLIA

Tickets restaurant 60% patronal

Avantages mobilité

Compte épargne temps

Job summary

Veolia Limay recrute un Agent Administratif F/H en CDI pour accueillir les chauffeurs et assurer la gestion administrative des flux de déchets conditionnés, de la réception jusqu’à la pré-facturation, en garantissant traçabilité et conformité.

Intégré à l’équipe administrative, vous appuierez les services laboratoire, exploitation et commercial, avec un sens du service et une organisation sans faille pour garantir la sécurité et les bonnes pratiques sur le site.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac avec une spécialisation en gestion administrative et une expérience d’au moins 2 ans.
• Bonne aisance relationnelle et rigueur professionnelle.
• Connaissance des règles de sécurité et de traçabilité des déchets.

Responsibilities

• Accueil des chauffeurs et vérification de la conformité des documents.
• Saisie et gestion des bons de dépôt à délivrer.
• Gestion de la dématérialisation des documents et du suivi des BSD.
• Suivi des révisions des bordereaux et coordination entre les services.

Skills

relationnel

rigueur

sens de l’organisation

autonomie

Education

Baccalauréat

Tools

Track Déchet

Job description

Description de l'entreprise

Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Veolia, leader mondial des solutions intégrées de gestion des déchets dangereux, est présent en Europe avec plus de 110 sites et un réseau d’outils et de services dédiés qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire dans le métier du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.

Description du poste

Classée SEVESO Seuil haut et avec plus de 310 000 T de déchets traités par an, le site de Limay est le principal centre de traitement de Veolia Hazardous Waste et s’inscrit comme le plus grand site de traitement d’Europe. Il propose aux industriels et aux collectivités, la prise en charge globale de leurs déchets spéciaux dans des conditions optimales de sécurité et de protection de l'environnement.

Vous vous sentez vous aussi concerné.e par la sécurité des populations et la préservation de la planète ?

Rejoignez-nous sur notre site basé à Limay (78) et devenez notre nouveau.velle : Agent Administratif F/H en CDI.

Intégré(e) au sein de l’équipe administrative des déchets conditionnés pilotée par la Responsable Administrative et Facturation, vous assurez l’accueil des chauffeurs et la gestion administrative complète des flux de déchets conditionnés, de leur réception jusqu'à la pré-facturation, en garantissant la conformité réglementaire et la traçabilité.

Pour ce faire, votre excellent relationnel, votre rigueur et sens de l’organisation ainsi que votre autonomie vous permettront de :

Gestion administrative :

• Accueillir les chauffeurs et contrôler la conformité des documents administratifs réglementaires.
• Saisir et gérer les bons de dépotage à délivrer aux chauffeurs.
• En cas de non-conformité des déchets réceptionnés, être en mesure de traiter cette non-conformité et remonter l’information.
• Analyser et répartir les tonnages réceptionnés sur les bordereaux de suivi de déchets (BSD).
• Gérer la dématérialisation des documents et garantir le suivi du tableau de synthèse des tonnages journaliers.
• Assurer le suivi des révisions des bordereaux de suivi de déchets via Track Déchet

Gestion de la pré-facturation :

• Compléter les informations nécessaires à la pré-facturation (poids, conclusion d’analyse, prestations chimistes et / ou transports…)
• Dématérialiser l’ensemble des documents
• Mettre à disposition les dossiers clients prêt à être facturés
• Vérifier la gestion des déchets transités
• Gérer les bons d’interventions des chimistes
• Communiquer et coordonner les informations entre les services laboratoire / exploitation / commercial / clients
• Gérer les révisions de BSD via Track Déchet

Vous vous assurez de garantir l’application et le respect des règles de sécurité au sein de votre service ainsi que sur l’ensemble du site.

Qualifications

Vous voulez nous aider à développer notre activité pour protéger l’environnement ?

Si vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac avec une spécialisation en gestion administrative d’une expérience réussie d’au moins deux ans et que vous souhaitez découvrir ou retrouver une expérience en milieu industriel, vous êtes le talent qu’il nous faut.

Informations supplémentaires

Et parce qu’on sait aussi fidéliser nos talents :

• de l’intéressement avec une épargne salariale avantageuse (PERCOL, PEG, abondement)
• une rémunération sur 13 mois
• des primes (ancienneté, vacances, enfant...)
• des primes de performances collectives qui valorisent les résultats sécurités, financiers et performances individuelles
• une mutuelle du groupe VEOLIA
• une carte tickets restaurant avec une prise en charge patronale à hauteur de 60%
• des avantages mobilité (offres de locations de vélos électriques, leasing de véhicules, la prise en charge à 100% des titres d'abonnements aux transports publics…)
• un compte épargne temps

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.