Un(e) Chargé de Gestion Administrative et Financière, Référent(e) Urbanisme

Ville Laverriere; La Verrière; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ville Laverriere recherche un Chargé de Gestion Administrative et Financière, Référent Urbanisme (H/F). Vous assurez l’accueil téléphonique, la rédaction de courriers et décisions du maire, et suivez les procédures et documents urbanistiques.

Vous contribuerez à la mise en œuvre des procédures collectives, gérerez les achats publics et le suivi financier, et coordonnerez les échanges avec les partenaires techniques.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement financier et comptable des collectivités
• Notions d’urbanisme réglementaire
• Maîtrise des outils bureautiques (OpenOffice)
• Capacité à rédiger des courriers et décisions administratives
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation

Responsibilities

• Accueil téléphonique et rédaction de courriers/décisions du maire
• Élaboration et suivi de tableaux de suivi et de l’affichage légal
• Gestion et suivi financier des achats publics (bons de commande, facturations)
• Suivi des consommations (gaz, électricité, eau) de la collectivité
• Instruction et suivi des certificats d’urbanisme et des documents urbanistiques

Skills

Logiciel CIVIL

Gestion financière

Urbanisme réglementaire

Polyvalence

Discrétion

Esprit d’équipe

Méthodique

Rédaction de courrier

Tools

DDC (Droit de cité)

OpenOffice

Job description

Chargé de Gestion Administrative et Financière, Référent Urbanisme (H/F)

Missions administratives et financières :

• Accueil téléphonique (partenaires et population), rédaction de courriers et de décisions de Monsieur le Maire
• Élaboration de tableaux de suivi, réalisation et suivi de l’affichage légal, suivi des parapheurs et des envois postaux, classement des données de service, préparation des documents préparatoires aux Conseils Municipaux
• Participation à la mise en œuvre des procédures collectives
• Gestion et suivi financier des achats publics du service : établissement des bons de commande, notification, traitement des facturations. Le logiciel CIVIL sera le support à utiliser
• Suivi et contrôle de la consommation des fluides (gaz, électricité, eau) de la collectivité
• Prise et organisation des rendez-vous avec constitution des dossiers
• Diffusion d'informations auprès des interlocuteurs au sein de la direction des services techniques
• Information au public sur la réglementation en vigueur, la faisabilité des projets et les formalités d’urbanisme. (Il s’agira dans un premier temps de répondre aux interrogations)
• Accompagnement des habitants les plus en difficulté avec le numérique dans leurs formalités d’urbanisme
• Enregistrement et suivi des dossiers via le logiciel d'instruction (DDC : droit de cité). Une formation afin d’acquérir les principes du logiciel sera dispensée
• Coordination des échanges avec les partenaires institutionnels (ABF, SDIS, services accessibilité, DDT, agglomération, préfecture, etc.)
• Instruction des certificats d'urbanisme d’information, des DIA via le logiciel dédié.
• Traitement et transmission des pièces complémentaires des demandes d’autorisation d’urbanisme, le cas échéant
• Diffusion et archivage des décisions validées par les élus (notification aux habitants, transmission au contrôle de légalité, affichage public, etc.).
• Réponse aux demandes des notaires
• Reporting régulier à l’élu de secteur et au directeur
• Suivi de l’élaboration des documents d’urbanisme par la Communauté d’agglomération de Saint Quentin en Yvelines : PLUiH, RLPI...
• Traitement de la base d’adresse local

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques open office
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement financier et comptable des collectivités et des notions de l’urbanisme règlementaire
• Vous êtes volontaire, vous savez faire preuve de polyvalence et de discrétion,
• Vous êtes méthodique et avez un sens de l’organisation et esprit d’initiative,
• Vous disposez de qualités relationnelles (sens du travail en équipe)

Rattaché à la direction des services techniques et sous l’autorité du directeur, vous êtes intégré au pool administratif et financier composé de 3 gestionnaires. En lien avec vos collègues, vous assurez la gestion administrative et financière du service et vous serez le référent urbanisme réglementaire.