Réceptionniste du Cabinet du Maire – Accueil & Accès

ville d'avignon

Avignon

Sur place

EUR 21 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

La Ville d'Avignon recherche un(e) Huissier H/F pour assurer le remplacement d'un agent.\n\nMissions principales : accueil physique et téléphonique des administrés et visiteurs du Maire et de son cabinet, gestion des accès et orientation du public, recensement des demandes d’audiences.\nVous accompagnerez les visiteurs, surveillerez l’accès au Cabinet du Maire et veillerez à la diffusion d’informations pertinentes.\n

Qualifications

Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et des visiteurs du Maire et de son cabinet.

Responsabilités

Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés pour le Maire et le cabinet du Maire
Accompagner et introduire les visiteurs
Surveiller et contrôler l’accès au Cabinet du Maire
Renseigner le public et orienter vers d’autres services municipaux
Recenser les demandes d’audiences
Gérer les disponibilités de certaines salles et remettre les clés aux utilisateurs
Diffuser des informations