Assistant(e) Administratif(ve) CSE

Sirac Model; Collonges-au-Mont-d'Or; Remote; EUR 19,000 - 21,000; Part time

Job summary

Sirac, entreprise de travail à temps partagé, propose une mise à disposition de personnel sur le long terme et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Comité Social et Economique (CSE) d’un groupe du BTP. Poste à temps partiel, 24 heures hebdomadaires réparties sur 3 jours, basé à Collonges-au-Mont-d’Or.

Vous assurez la gestion administrative et les réunions CSE, les activités sociales et culturelles (ASC), la communication auprès des salariés et le soutien financier, avec au moins

Qualifications

• Expérience d’au moins 10 ans en fonctions administratives.
• Capacité à gérer le courrier, les appels entrants et l’archivage.
• Gestion des budgets et préparation des clôtures avec les élus.

Responsibilities

• Gestion administrative et réunions CSE.
• Organisation d’événements ASC et relation avec les prestataires.
• Communication auprès des salariés et diffusion des informations.
• Gestion du budget et suivi des dépenses du CSE.

Skills

Gestion administrative

Rédaction des comptes rendus

Organisation et priorisation

Communication interne

Job description

SiracEntreprise de Travail à Temps Partagépropose une prestation demise à disposition de personnel: des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés enCDI. Ils interviennent en entreprise à partir d’une journée par semaine jusqu’au temps plein,pour despériodes de 6 à 12 mois, ou plus (embauche par la structure possible à l’issue de la mise à disposition). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d’emploi.

Nous recrutons pour une mise à disposition sur du long terme, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Comité Social et Economique (CSE) d’un groupe du BTP.

Vos missions sur un périmètre d’environs 420 salariés sont les suivantes :

• Gestion administrative et réunions CSE :

Gestion du courrier, des appels entrants, archivage, rédaction des ordres du jour, participation et préparation des réunions du CSE, réalisation des comptes rendus, à faire valider au secrétaire du CSE et du service RH, avant diffusion.

• Activités sociales et culturelles (ASC) :

Organisation d’événements (arbre de Noël, chèques cadeaux, sorties) et relation avec les prestataires.

Gestion des bons cadeaux de Noël, des chèques vacances (vérification de la liste des salariés présents, commandes auprès du prestataire choisi, établissement des listes d’émargement…).

Gestion des sorties/voyages, en relation avec les commerciaux (relations avec les prestataires, soit agences de voyage, société de cars…), suivi des dossiers, assurances, suivi facturation.

Gestion des bons de rentrée scolaire de l’APAS.

• Communication auprès des salariés :

Information auprès des salariés (affichage, intranet, e-mailing) sur les décisions du CSE. Transmettre aux nouveaux salariés la fiche des prestations sociales du CSE et la brochure de l’APAS (Association Paritaire d’Action Sociale), réclamer les documents nécessaires auprès des salariés (livret de familles…), pour mise à jour du fichier personnels, suivi départs à la retraite.

• Soutien financier :

Gestion de budget, enregistrement des chèques établis à l’ordre du CSE, rapprochement bancaire, réalisation du prévisionnel en début d’année à présenter aux élus, préparation des clôtures de budget et justificatifs pour l’expert-comptable.

Poste à temps partiel, soit 24 heures hebdomadaires réparties sur 3 jours

Basé à Collonges au Mont d’Or

Taux horaire: 14 à 15 €brut/heure

A pourvoir début 2027 (contexte : remplacement suite départ retraite)

Nous recherchons une personne possédant au moins 10 ans d’expérience sur des fonctions administratives, et de préférence dans un environnement grand groupe.

Le sens de l’organisation, la gestion des priorités et l’adaptabilité sont des qualités requises pour ce poste.

Notre consultant/e en charge de cette offre prendra contact avec vous sous huit jours. Passé ce délai, nous conserverons votre CV, si vous le voulez bien, pour de futures opportunités.