Assistant(e) administratif(ve) - commercial(e) et relation clients polyvalent(e) (H/F)

France Travail; France; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Panier repas environ 120 € net par moi

Mutuelle

Formation aux outils internes

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant administratif polyvalent, orienté commercial et relation clients, en CDI à temps plein, basé à Saint-Cézaire-sur-Siagne. Vous gérerez les fiches de production, les commandes B2B/BtoC et le suivi administratif tout en assurant le service client et le reporting quotidien.

Rémunération évolutive: 22 800 € à 26 400 € brut/an selon ancienneté, avec panier repas et mutuelle. Formation aux outils internes et ambiance artisanale depuis 1995.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Excellente maîtrise de Google Drive et du Pack Office.
• Aisance à l’utilisation des logiciels de gestion.
• Orthographe soignée et communication téléphonique efficace.
• Rapidité de saisie et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Créer et mettre à jour les fiches de production avec l’outil interne.
• Suivre les commandes B2B - BtoC et assurer le lien en production.
• Répondre au téléphone et traiter les demandes clients.
• Saisir et actualiser les données dans les tableaux et outils de suivi.
• Gérer le suivi administratif des commandes clients professionnels et particuliers (devis, bons de commande, facturation).
• Assister l’équipe sur les tâches administratives courantes.
• Contribuer au classement et à l’organisation des dossiers clients.
• Assurer le suivi des commandes B to C via Shopify et réaliser des reportings.

Connaissances

Maîtrise informatique

Google Drive

Pack Office

Logiciels de gestion

Orthographe

Aisance téléphonique

Saisie rapide

Sens de l'organisation

Apprentissage logiciel

Description du poste

Offre n° 7103849
Assistant(e) administratif(ve) - commercial(e) et relation clients polyvalent(e) (H/F)

Publié le 22 septembre 2026

INFORMATIONS GÉNÉRALESIntitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) - commercial(e) et relation clients polyvalent(e)Type de contrat : CDI, temps competLieu de travail : Saint-Cézaire-sur-Siagne - 592 allée des parfums, 06530 Saint-Cézaire-sur-SiagneEntités rattachées : Groupe Les Bastides BusinessHoraires : 8h45 - 12h45 puis 13h30 - 17h00 (lundi à jeudi) - vendredi 8h45-12h45Rattachement hiérarchique : DirectionRémunération : A l'embauche pendant la période d'essaie ( 2 mois non renouvelable - 1900 € brut mensuel)Après la période d'essaie 2000 € brutAprès 6 mois d'ancienneté 2100 € brutAprès 1 an d'ancienneté 2200 €brut ( statut cadre )+ panier repas environ 120 €net par mois + mutuelleAprès période d'essai gratificactions sur les ventes.Sociétés fabricants de parfums et bougies basé à Saint-Cézaire-sur-Siagne depuis 1995, assure la fabrication sur-mesure de parfums et ambiances pour une clientèle de particuliers et professionnels (instituts, marques, événementiel....).Le salaire est évolutif, la formation en interne est assez longue avant d'arrivé à la pleine maîtrise du poste, le salaire peut évoluer plus vite, si la maîtrise du poste est plus rapide.

MISSIONS

• Créer et mettre à jour les fiches de production (via l'outil interne dédié)
• Suivre les commandes B2B - BtoC et assurer le lien enproduction
• répondre au téléphone
• Saisir et actualiser les données dans les tableurs et outils de suivi
• Participer le suivi administratif des commandes clients professionnels & particulier (devis, bons de commande, facturation)
• Assister l'équipe sur les tâches administratives courantes
• Contribuer au classement et à l'organisation des dossiers clients
• Assurer le suivi des commandes B to C via shopify
• Divers missions de reporting et de suivi

Compétences indispensables

• Très bonne maîtrise de l'informatique.
• Maitrise de Google Drive impérativement
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, gmail).
• Aisance avec les logiciels de gestion.
• Bonne orthographe.
• Aisance au téléphone
• Rapidité de saisie.
• Sens de l'organisation.
• Capacité à apprendre de nouveaux logiciels.

Qualités personnelles

• Motivation.
• Énergie.
• Esprit d'initiative.
• Sens du service client.
• Discrétion.
• Fiabilité.
• Ponctualité.
• Goût du travail bien fait.

Nous proposons

• CDI à temps pleine
• Environnement de travail agréable.
• Formation aux outils internes
• Entreprise artisanale et familiale depuis 1995 ( +30ans)

Rémunération : 22 800,00€ à 26 400,00€ par anLieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

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