Administrateur-trice Des Ventes (H/F)

France Travail; Simiane-la-Rotonde; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salarie brut 2800€ + 13e mois

Primes

Complémentaire santé

Résumé du poste

La SCA3P recherche un Administrateur-trice des Ventes pour assurer le suivi administratif et commercial des ventes, de la commande jusqu’à la facturation et au suivi client.

Vous gérerez les commandes, la planification des enlèvements, la facturation, les avoirs et les litiges éventuels, et vous transmettrez les informations clients.

Ce poste en CDI 35h/semaine est basé à Simiane-la-Rotonde (Provence-Alpes-Côte d’Azur).

Qualifications

• Maîtrise du traitement des commandes et du support commercial.
• Envoi et suivi des documents commerciaux de base.
• Maîtrise des tableaux de bord et reporting.

Responsabilités

• Gestion et suivi des commandes et de la facturation.
• Réception, contrôle et enregistrement des commandes.
• Planification des préparations et enlèvements.
• Suivi des stocks et disponibilité des produits.

Connaissances

Relation client

Saisie commandes

Suivi livraisons

Gestion d'appels d'offres

Communication écrite et orale

Formation

Bac+2/3 CommerceInternational

Gestion Commerciale / Logistique

Outils

Excel

ERP/CRM

Description du poste

Offre n° 213YYDT
Administrateur-trice Des Ventes (H/F)

Description de la sociétéLa SCA3P est la première coopérative agricole d'huiles essentielles françaises 100% pures et naturelles, avec environ 400 tonnes vendues chaque année dans le monde entier. Elle fédère plus de 200 producteurs adhérents. Engagée en matière de Développement Durable, la coopérative est une structure à taille humaine, centrée sur l'équité et l'échange. Elle mène une politique d'approvisionnement éthique et durable, respectueuse de l'environnement et est un acteur majeur de son territoire.Vous rejoindrez une équipe dynamique de 7 salariés et votre rôle consistera à assurer le suivi administratif et commercial des ventes, de la commande jusqu'à la facturation et au suivi client.Rôle et MissionsLes principales missions de l'Administrateur-trice des Ventes seront les suivantes :Gestion et suivi des commandes et de la facturation-Réception, contrôle et enregistrement des commandes dans le logiciel interne-Planification de la préparation des commandes et des enlèvements avec le caviste-Gestion de la facturation, des avoirs et des litiges éventuels-Transmission aux clients des informations relatives à leurs commandes, affectation des lots-Relance client pour la validation des échantillonsSuivi et développement commercial-Gestion de la relation clients et application des Conditions Générales de Vente-Suivi des contrats clients et mise à jour des tableaux de bord-Participation ponctuelle à des salons commerciaux en France et à l'international (1 à 2 fois/an)Coordination interne et gestion logistique-Gestion de la relation avec les transitaires et organisation du transport-Suivi des stocks et de la disponibilité des produits en collaboration avec les différents services-Support ponctuel de l'Assistante Commerciale, notamment dans la gestion des appels d'offresQualificationsOrienté(e) service client : Savoir gérer les demandes, développer des relations et garantir la satisfaction des clients.Compétences en communication (écrite et orale / français et anglais) pour interagir avec les clients, les collègues et les partenaires de manière claire et professionnelle.Maîtrise du traitement des commandes et du support commercial, y compris la saisie des commandes, le suivi des livraisons et la préparation des documents commerciaux de base.Compétences en assistance administrative pour gérer la documentation, tenir les tableaux de bord et soutenir les opérations quotidiennes du bureau.Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches et délais.Maîtrise des logiciels bureautiques standards et des outils de base de gestion (ERP/CRM).Expérience préalable en administration commerciale, service client ou un poste similaire, idéalement dans les secteurs de l'agriculture, de l'agroalimentaire, des cosmétiques ou des domaines connexes.Profil recherchéFormation a minima de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence ou master en CommerceInternational, Gestion Commerciale / Logistique ou Gestion Entreprises & AdministrationsExpérience exigée d'au moins trois ans sur un poste similaireOrganisation, rigueur, autonomie, aisance relationnelle et polyvalenceParfaite maîtrise de l'outil informatique, Excel notamment et pack OfficeAnglais courant (lu, écrit et parlé)Permis B obligatoire

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2800.0 Euros - 13ème mois + prime variable
• Primes
• Complémentaire santé
• 13ème mois + prime variable

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce international- Gestion Commerciale Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons Cette compétence est indispensable
• Organisation de la chaîne logistique Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Respecter les délais de réponse et de traitement Cette compétence est indispensable
• Gestion des commandes et des inventaires
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques

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