Assistant·e Administratif·ve au Repe Petite Enfance Tnc 17H30 Hebdo - Offre 2625 H/F

Département Meurthe et Moselle; Nancy; On-site; EUR 24,000 - 31,000; Full time

Job summary

Le Département Meurthe et Moselle recherche un.e secrétaire administratif.ve pour le REPE (Relais Educatif Parents Enfants) à Nancy. Sous l'autorité du responsable, vous organisez le secrétariat, suivez les dossiers et assurez l'accueil des familles et des partenaires extérieurs.

Vos missions incluent la tenue des plannings, le suivi administratif, la production de tableaux de bord et la rédaction de comptes rendus lors des réunions.

Qualifications

• Organisation du secrétariat et gestion administrative.
• Accueil téléphonique et physique des familles et partenaires.
• Rédaction de comptes rendus et participation aux réunions.
• Maîtrise des outils bureautiques et archivage.

Responsibilities

• Organiser le secrétariat du REPE et suivre les dossiers.
• Suivre les plannings des professionnels et du responsable.
• Gérer l’accueil des familles et des partenaires, répondre aux demandes.
• Rédiger les comptes rendus et contribuer aux tableaux de bord.

Skills

Organisation administrative

Accueil et information

Gestion des plannings

Rigueur et fiabilité

Job description

MISSION :

sous l'autorité du responsable du REPE, il.elle organise, le secrétariat du Relais Educatif Parents Enfants (REPE) et assure le suivi administratif de l'activité de la structure. Est chargé(e) d'une mission d'accueil et d'Information. Ses actions s'inscrivent dans une mission de protection de l'enfance, sur mandat administratif.

ACTIVITES-

• Est chargé(e) de l'organisation du secrétariat du REPE (création d'outils de gestion et de suivi des dossiers, outils d'évaluation...)
• Contribue à l'amélioration du dispositif, est force de proposition pour l'amélioration de l'organisation administrative
• Assure le traitement et le suivi du courrier arrivé et départ
• Effectue le secrétariat des professionnels du REPE et gère leurs plannings
• Gère le planning et les rendez-vous du (de la) responsable
• Suit l'activité du service et complète les tableaux de bord
• Participe à l'élaboration d'outils d'évaluation de l'activité
• Crée les dossiers Individuels et en assure la gestion administrative et te suivi des échéances
• Participe aux réunions d'équipe et rédige les comptes rendus de réunions
• Assure l'accueil téléphonique et physique des familles et do partenaires extérieurs
• Met en place des conditions d'accueil conviviales pour les familles
• Effectue une première analyse des demandes d'information, y apporte une réponse ou transmet la demande au professionnel concerné
• Prend en charge et supervise la logistique nécessaire à l'activité du REPE (photocopies, véhicules...)
• Procède au classement et à l'archivage des dossiers

Spécificités

Organisation du travail sur l'ensemble des jours de la semaine

Référence de l'offre : ieez1n8gy0