Assistant(e) Administratif(ve) Diplômé(e) Petite Enfance H/F

Kangourou Kids; Chalon-sur-Saône; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kangourou Kids Chalon-sur-Saône recherche une personne polyvalente, à la fois administrative et opérationnelle, pour accompagner les enfants et leurs familles. Diplômé(e) en petite enfance, vous assurez l’accueil, le suivi des demandes et la gestion des plannings au domicile des familles et au sein des structures partenaires.

Vous gérez l’accueil des familles et des intervenants, rédigez des courriels, archivez les documents et participez au recrutement des intervenantes, tout en maîtrisant les

Qualifikationen

• Diplômé(e) en petite enfance et expérience, même courte, en structure d’accueil ou en garde d’enfants à domicile.
• Compétences administratives et maîtrise des outils informatiques de base.
• Capacité à recruter et publier des offres d’emploi; suivi des candidatures et entretiens.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique des familles, candidat(e)s et intervenant(e)s; répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs.
• Préparer, mettre à jour et archiver les documents administratifs; rédiger et envoyer des courriels; saisir les informations dans les outils internes.
• Participer activement au recrutement des intervenantes: publication d’offres, tri des candidatures et organisation des entretiens.
• Suivre les plannings des intervenant(e)s et des familles: horaires, mises en relation et communications des modifications.
• Veiller au suivi quotidien des demandes et des plannings et assurer la gestion administrative courante.

Kenntnisse

Gestion administrative

Organisation opérationnelle

Relation client

Recrutement

Ausbildung

CAP AEPE

BEP

Bac Pro

Diplôme d’auxiliaire de puériculture

Tools

Pack Office

Messagerie électronique

Logiciels de gestion

Jobbeschreibung

Vous avez une double casquette, à la fois administrative et opérationnelle sur le terrain auprès des enfants. Pour cela, vous devez impérativement avoir un diplôme en petite enfance.

Vous assurerez des gardes d’enfants au domicile des parents et vous serez disponible pour d’éventuels remplacements.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des familles, des candidat(e)s et des intervenant(e)s, répondrez aux demandes d’information, orienterez les interlocuteurs et veillerez au suivi quotidien des demandes et plannings.

Vous préparerez, mettrez à jour et archivez les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service. Vos missions comprennent également la rédaction et l’envoi de courriels, ainsi que la saisie et l’actualisation des informations dans les outils internes.

Vous participerez activement au recrutement des intervenantes, notamment par la publication et la mise à jour des offres d’emploi, la réception et le tri des candidatures, l’organisation et la réalisation des entretiens.

Vous assurerez également le suivi des plannings des intervenant(e)s et des familles : mise à jour des horaires, mise en relation avec les familles, communication des modifications et traitement des éventuelles difficultés de planning.

Vous êtes diplômé(e) de la petite enfance (CAP AEPE, BEP, Bac Pro, diplôme d’auxiliaire de puériculture ou équivalent) et vous disposez d’une expérience, même courte, en structure d’accueil du jeune enfant, en garde d’enfants à domicile ou en école maternelle.

Vous avez des connaissances administratives et maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office, messagerie électronique, logiciels de gestion).

Vous êtes à l’aise aussi bien sur le terrain avec les enfants que dans les tâches administratives, commerciales et de gestion.

Vous êtes professionnel(le), fiable, réactif(ve) et disponible.

Vous avez envie d’apprendre, de progresser et vous savez vous adapter à différents contextes.

Alors, rejoignez-nous !