Assistant(e) Administratif(ve) / ADV (H/F) – CDD 6 mois

Trustteam; Metz; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Matériel fourni

Accompagnement personnalisé

Job summary

Trustteam recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’activité commerciale et l’ADV. Vous traiterez les commandes, gérerez les données clients/fournisseurs dans l’ERP et préparerez les factures.

Vous contribuerez également au suivi des achats, des livraisons et des stocks, tout en assurant le classement des documents et le reporting simple. Contrat CDD de 6 mois, poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Première expérience dans l'administration des ventes ou l'assistanat administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
• Aisance avec les outils ERP ou CRM.
• Bon sens de l'organisation et des priorités; excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Traiter les commandes clients et fournisseurs.
• Créer et mettre à jour les informations clients et fournisseurs dans l'ERP.
• Préparer et émettre les factures courantes.
• Préparer les avoirs et corrections administratives simples.
• Assurer le dépôt des factures et le suivi administratif des renouvellements de contrats.
• Réaliser les relances administratives auprès des clients et fournisseurs.
• Répondre aux demandes liées aux commandes et documents administratifs.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service

Esprit d'équipe

Tools

Excel

Outlook

Word

ERP/CRM

Job description

Chez Trustteam, nous faisons bien plus que de l’informatique : nous accompagnons la transformation digitale de plus de 8 000 clients grâce à des solutions innovantes, fiables et à forte valeur ajoutée.

Présent en Belgique, aux Pays-Bas, en France, au Luxembourg et en Roumanie, notre groupe réunit plus de 750 experts passionnés qui partagent une même ambition: mettre la technologie au service de la performance de nos clients.

Nos équipes interviennent dans quatre domaines stratégiques : Digital Workplace, Hybrid Cloud, Cyber Security et Business Performance/Data & AI.

Rejoindre Trustteam, c’est intégrer un groupe en pleine croissance où l’expertise, la proximité et l’esprit d’équipe sont au cœur de notre réussite.

Véritable support administratif de l'activité commerciale et ADV, vous contribuez à la bonne gestion des commandes, des dossiers clients et fournisseurs ainsi qu'au suivi administratif quotidien.

Votre objectif : garantir la fluidité des opérations administratives et commerciales et contribuer à la qualité de service apportée à nos clients.

Vos futures missions

Gestion administrative et ADV

Traiter les commandes clients et fournisseurs.

Créer et mettre à jour les informations clients et fournisseurs dans l'ERP.

Préparer et émettre les factures courantes.

Préparer les avoirs et corrections administratives simples.

Assurer le dépôt des factures sur Chorus.

Participer au suivi administratif des renouvellements de contrats.

Établir les devis simples à partir des éléments validés par les équipes commerciales.

Réaliser les relances administratives auprès des clients et fournisseurs.

Répondre aux demandes courantes liées aux commandes et documents administratifs.

Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.

Achats, logistique et stocks

Préparer les demandes de devis fournisseurs.

Assurer le suivi des commandes et des livraisons.

Réceptionner et contrôler les marchandises.

Participer au suivi des stocks et aux inventaires.

Préparer les expéditions de matériel auprès de nos clients.

Suivi et qualité administrative

Assurer le classement et l'archivage des documents.

Veiller à la fiabilité des données administratives.

Préparer des tableaux de suivi et reportings simples.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service.

Vous disposez idéalement :

d'une première expérience dans l'administration des ventes ou l'assistanat administratif

d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) ;

d'une aisance avec les outils ERP ou CRM ;

d'un bon sens de l'organisation et des priorités ;

d'excellentes qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe.

Une expérience dans un environnement BtoB ou une société de services est un plus.

Notre processus de recrutement

Voici les étapes que vous allez suivre :

Entretien téléphoniqueavec un membre de notre équipe RH pour confirmer vos expériences, vos motivations, et discuter de vos attentes.

Entretien techniqueavec Aurore et un membre de l'équipe RH pour valider vos compétences et l’adéquation avec le poste.

Si votre profil est retenu, nous vous transmettrons une promesse d’embauche ainsi que les documents nécessaires à votre intégration.

Vous deviendrez alors officiellement un-e collaborateur-trice Data Sup by Trustteam!

Pourquoi nous rejoindre ?

Trustteam, c’est aussi un environnement de travail stimulant où l’innovation et la confiance sont au cœur de nos valeurs. C’est pour cela que nous offrons:
Un accompagnement personnalisé qui vous fera monter en compétences

Matériel professionnel fourni

Caractéristiques :

Type de contrat: CDD - 6 mois

Début du contrat: Poste à pourvoir immédiatement