ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Groupe VIVESCIA; Reims; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13 mois de salaire

Primes d’intéressement et departicipa-

Chèque déjeuner

Mutuelle familiale

Job summary

Groupe VIVESCIA, via Agriliance, recherche un chargé(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative des services Transport et du parc véhicules VL/PL dans le Grand Est.

Vous participerez à la facturation, aux relances et à la gestion des contrats de location, avec une autonomie et une rigueur appuyées par une équipe de 6 personnes.

Qualifications

• Formation en gestion administrative et/ou comptabilité exigée ou souhaitée.
• Expérience minimale de 3 ans dans l’administration ou la comptabilité.
• Connaissances/pratiques en comptabilité appréciées.
• Rigueur et fiabilité dans le travail.
• Sens du relationnel et réactivité pour prioriser les tâches.
• Maîtrise d’Excel et esprit d’équipe indispensable.

Responsibilities

• Gérer les réceptions et saisies de documents liés aux services Transport et Parc véhicules VL/PL.
• Gérer les relances et litiges avec les transporteurs et fournisseurs.
• Établir les factures fournisseurs et clients via TMS et ERP.
• Enregistrer et suivre les factures fournisseurs liées à la gestion des ateliers et du parc.
• Suivre les chiffres d’affaires des fournisseurs et participer à la réforme de la facture électronique (RFE).

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Réactivité

Relationnel

Maîtrise Excel

Proactivité

Education

Formation en gestion administrative et/ou comptabilité

Tools

TMS

ERP

Job description

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 3,8 milliards d’euros de chiffre d’affaires (au 30 juin 2025) et 4 000 collaborateurs (au 31 janvier 2026), répartis sur 14 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales et des ingrédients, VIVESCIA appartient à 9 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France. VIVESCIA s’attache à prendre soin du grain, de la Table aux Champs, avec son collectif d’hommes et de femmes engagé dans des filières végétales et céréalières durables : 3,5 millions de tonnes de céréales sont collectées en moyenne chaque année sur ses territoires du Grand Est, 2 000 bières consommées chaque seconde dans le monde sont brassées à partir de malt Malteurop. 1 produit issu de notre marque Francine est acheté chaque seconde en France. Grands Moulins de Paris accompagne 1 artisan boulanger sur 3 en France. Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec KALIZEA, la nutrition animale avec NEALIA, et au sein de l’écosystème des biotechnologies et de la chimie du végétal avec ARD.

Créée en 2008, Agriliance est le spécialiste du transport routier de produits agricoles et associés (vrac, benne, citerne) dans la région Grand Est. Parallèlement à la gestion de son parc routier, Agriliance propose des services efficaces et pertinents, afin de satisfaire au mieux les demandes de ses clients.

Poste

Passionné(e) par le domaine administratif ? Chez Agriliance vous jouerez un rôle clé.

Rattaché (e) au Responsable Administratif & Technique, vous réalisez la gestion administrative liée aux services Transport et Parc véhicules VL/ PL.

A ce titre, vous :

• Gérez les réceptions et saisies de lettres de voitures de transporteurs,
• Gérez les relances et litiges auprès des transporteurs,
• Établirez les factures Fournisseurs et Clients au sein de nos outils métier TMS et ERP,
• Gérez les réceptions de factures Fournisseurs liées à la gestion de nos ateliers mécaniques et parc véhicules VL/PL,
• Enregistrez les factures Fournisseurs au sein de nos outils de gestion des ateliers et parc,
• Gérez les relances et litiges auprès des Fournisseurs,
• Gérez la création de véhicules au sein de nos outils VL et PL,
• Gérez les demandes et suivi d’avenants des contrats de location véhicules VL,
• Suivez les chiffres d’affaires des Fournisseurs,
• Participation au déploiement de la réforme de la facture électronique (RFE).

Profil

Ce que nous attendons de vous :

• Formation en gestion administrative et/ou comptabilité,
• Expérience souhaitée de 3 ans minimum,
• Connaissances/pratiques en comptabilité est un plus,
• Rigueur, autonomie, force de proposition et sens du travail bien fait,
• Sens du relationnel et réactivité pour gérer les aléas et prioriser les tâches,
• Esprit d’équipe pour vous intégrer à notre équipe de 6 personnes,
• Maitrise d’Excel.

Ce que nous offrons :

• Un environnement moderne et sécurisé avec des équipements performants,
• Un accompagnement individuel au sein de chaque service,
• Des formations pour développer ou renforcer vos compétences,
• Une rémunération attractive selon votre expérience + avantages (13 mois, primes intéressement et participation, chèque déjeuner, mutuelle familiale, CE proposant divers avantages…)
• Un contrat à durée déterminée à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/04/2027.

Autres informations

Les entreprises du Groupe VIVESCIA s’engagent pour l’égalité des chances et l’inclusion de toutes les diversités au sein de l’entreprise.